آیین نامه حضور غیاب
1- هدف : به منظور ایجاد نظم وانضباط کاری در محیط های دفتری وکارگاهی و حساسیت حضور فیزیکی کار کنان در محل آیین نامه اجرایی کنترل حضور غیاب تهیه و از تاریخ1/1/1394 به واحد های تحت پوشش ابلاغ می گردد.
2- دامنهي كاربرد : كليهي كاركنان .............. اعم از قراردادی ، ساعتی و شرکت های تابعه
3- تعاريف و اصطلاحات:
3-1. روش محاسبه کارکرد: به نحوه محاسبه روزها یا ساعت های حضور یا عدم حضور و اعمال کارکرد موظفی یا اضافه کارکرد پرسنل ، کسر کار، مرخصی ،غیبت و ماموریت جهت پرداخت مبلغ توافق شده در قرارداد پرسنل اطلاق می گردد ،که در شرکت کانی مس به سه صورت الف .بر اساس تردد ب. کامل ج. دستي
1-3-1براساس تردد:در این روش خلاصه وضعيت کارکرد مجموع کارکرد ، اضافه کار ،کسرکار وساير موارد براساس تردد فرد محاسبه مي شود.
2-3-1کامل : در این روش خلاصه وضعيت کارکرد بدون در نظر گرفتن تردد، کارکرد کامل براي محدوده زماني انتخاب شده براي فرد در نظر گرفته مي شودو اين روش براي مديران ارشد انتخاب مي شود.
3-3-1دستي: جهت افرادی که در محل های اشتغال دارند که امکان ثبت تردد آنها به نحو ماشینی وجود نداشته باشد. که در این حالت بر اساس تایم شیت دستی ارسالی توسط کاربر در سیستم ثبت و محاسبه می گردد .
2-3 شيفت: به ساعات کاري پرسنل که در آن ساعات ،موظف به حضور در سازمان مي باشد شیفت می گویند.
1-2-3 شیفت های معمول: به شیفت هایی که بنا به اقتضای شغلی یا ماهیتی افراد یا تقویم کاری شرکت مصوب ومبنای محاسبه قرار می گیرد
1-2-3 شیفت های استثنایی : بنا به شرایط محیطی نظیر شرایط جوی ، نظامات دولتی برای مدت محدود به دستور مدیر عامل ایجاد و مبنای محاسبه قرار می گیرد.
3-3 گروه های کارکردی: مجموعه افرادی که برنامه کاری وتعطیلاتشان مانند هم باشد ودر یک گروه کاری قرار گیرند، اطلاق می گردد.
3-4 بخشهای کارکردی:به مجموعه افرادی که به لحاظ چارت سازمانی در یک بخش قرار می گیرند بخشهای کارکردی می گویند که ممکن است در گروه های مختلف باشند.
3-5 كسركار: عدم حضور در محل كار بدون مجوز در ساعات كاري اعلام شده،كسركار تلقي ميشود.
3-6غيبت اجباري: در صورتی که پرسنل دريک روز بيشتر از حدمجاز کسرکار داشت و به غيبت تبديل شود
3-7. اضافهكار: حضور در محل كار بيش از ساعات كاري اعلام شده اضافه كار تلقي ميشود.
3-8. مرخصي استحقاقي: مرخصي قابل استفاده براي هر شاغل در طول سال، كه همانند روزهاي كاركرد تلقي شده و حقوق و مزاياي قانوني، شامل آن ميشود وطبق قانون برای هر سال با احتساب و بدون احتساب جمعه 26 روز می باشد.
3-9. مرخصي استعلاجي: مرخصي قابل استفاده براي هر شاغل در ايام بيماري، كه شركت تعهدي در قبال پرداخت حقوق در اين ايام ندارد. زيرا حقوق ايام بيماري توسط سازمان تامين اجتماعي، و برابر با مقررات خاص سازمان پرداخت ميشود.مدت استفاده از مرخصی استعلاجی جزء سنوات خدمت لحاظ نمی گردد همچنین مرخصی زایمان نیز جز مرخصی استعلاجی محسوب می گردد.
3-10. مرخصي بدونحقوق: حسب ماده 72 قانون کار ،مرخصي كه شاغل در صورت نداشتن مرخصي استحقاقي، ميتواند با موافقت شركت، از آن استفاده كند. مرخصی بدون حقوق در هر سال حداکثر 20 روز ومجوز مدیر عامل می تواند دو ماه باشد.
3-11. مرخصي با استفاده از مزد: ساير مرخصيهاي با حقوق، علاوه بر استحقاقي و استعلاجي، كه مصاديق آن، در در ادامه مطرح می گردد
3-12مرخصي ساعتی اول وقت: مرخصياي كه بدون اطلاع قبلي و حداكثر 3 ساعت از زمان شروع ساعت كار ميباشد.
4-12مرخصی ساعتی (حین کار) : مرخصی که در حین کار و به مدت حداکثر 3 ساعت و دو مر تبه در هفته می باشد.
تبصره: حداكثر تعداد مرخصي اول وقت براي كاركنان 3 بار در ماه ميباشد.
4- شیفت ها معمول (ساعات کار)
4-1 پرسنل عادی کار:شروع به کار این پرسنل صبح و اتمام به کار این پرسنل بعد اظهر می باشد مدت کارکرد در هفته 44 ساعت مرخصی سالانه سی روز با احتساب 4 روز جمعه جمعا192ساعت می باشد.
26*7:20=192
تبصره: ساعت شروع به کار و خاتمه برحسب محل کار ونیاز شرکت اعلام می گردد. }
4-2 پرسنل نوبت کار : در مورد این شیفت به شرح مواد زیر اجرا می گردد
ماده ۵۵ قانون کار- کار نوبتی عبارت است از کاری که در طول ماه گردش دارد، به نحوی که نوبتهای آن در صبح یا عصر یا شب واقع میشود.
ماده ۵۶ قانون کار - کارگری که در طول ماه به طور نوبتی کار میکند و نوبتهای کار وی در صبح و عصر واقع میشود ۱۰% و چنانچه نوبتها در صبح و عصرو شب قرار گیرد، ۱۵% و در صورتی که نوبتها به صبح و شب و عصر و شب بیفتد22.5% علاوه بر مزد به عنوان فوقالعاده نوبت کاری دریافتخواهد کرد.
ماده ۵۷ قانون کار - در کار نوبتی ممکن است ساعات کار از ۸ ساعت در شبانه روز و چهل و چهار ساعت درهفته تجاوز نماید، لکن جمع ساعات کار درچهار هفته متوالی نباید از ۱۷۶ ساعت تجاوز کند.
مزایایی که شامل حق نوبت کاری است وقابل پرداخت می باشد .از فوق العاده سرپرستی ، فوق العاده تخصص، فوق العاده جذب و مزد مبنا و هر مزایایی که به تبع شغل پرداخت می شود.
4-3 شیفت کاری سه نوبته :
این شیفت به صورت سه روز روز کار سه روز شبکار وسه روز استراحت %15 حق نوبت کاری مرخصی سالانه برابر 192 ساعت واضافه کاری ناشی از شیفت تعلق می گیرد.
تذکر: جابجایی افرد گروه کارکردی بدون مجوز شرکت درشیفت ها پذیرفته نیست. در صورت جابجایی حسب مورد مرخصی، اضافه کار یا کسر کار در محاسبه کارکرد فرد اعمال می گردد.
4-4 شیفت 24 ساعته نگهبانی :
الف . شروع کار صبح اتمام کار صبح روز بعد.به ازای هر روز کارکرد 4 ساعت اضافه کار محاسبه می شود ، اضافه کار ناشی ازشیفت تعلق نمی گیرد. 15% حق شیفت نوبت کاری تعلق می گیرد.
در این نوع شیفت به ازاء یک روز کارکرد یک روز استراحت منظور می گردد که جمعا افراد مشمول این شیفت ها 14 روز کارکرد در ماه خواهد داشت.مرخصی سالانه این نوع شیفت 192 ساعت می باشد. اما به دلیل اینکه یک روز کارکرد ویک روز استراحت استفاده می شود.چناچه فرد حاضردر این نوع شیفت در کاری ازمرخصی استفاده نماید روز off نیز جزء مرخصی استحقاقی محاسبه می شود.
4-5 شیفت کارکرد شبانه :
الف . شروع کار عصراتمام کار صبح روز بعد.به ازای هر روز کارکرد 4ساعت اضافه کار محاسبه می شود ،
ب. شروع کار شب اتمام کار صبح روز بعد.به ازای هر روز کارکرد 2ساعت اضافه کار محاسبه می شود ،
.مرخصی سالانه این نوع شیفت 192 ساعت می باشد. که مانند پرسنل عادی کار محاسبه می گردد روز های جمعه برای این نوع کارکرد تعطیل می باشد.
4-5 شیفت کارکرد اقماری :
کارکرد به صورت 24 روز کار و 6 روز استراحت شروع کار در این شیفت صبح واتمام کارعصر می باشد.مدت 6 روز استراحت به ازای 4 روز جمعه 2 روز مرخصی استحقاقی ماهانه می باشد.نحوه محاسبه اضافه کار و شرایط کاری کاملا مشابه پرسنل عادی کار محاسبه می گردد.
5- پارامتر های عمومی
5-1سال جاري : سال مبنا محاسبات کارکرد در شرکت کانی مس مطابق تقویم شمسی کشور از اول فروردین آغاز و به پایان اسفند همان سال می باشد. سال مبنا طی تقویم کاری تفضیلی تا 20 اسفند سال قبل توسط واحد اداری تنظیم وپس از تاییدمعاونت اداری و مالی و تصویب مدیر عامل ابلاغ می گردد.
5-2روز شروع ماه کارکردی : درشرکت کانی مس ،با توجه به زمانبر بودن محاسبات کارکردبازه زمانی 21 ماه قبل تا 20 ماه بعد مبنا محاسبه قرار می گیردلذا،شروع محاسبه از تاریخ 21 هر ماه می باشد وسایر روز های ماه به صورت ثابت احتساب و در ماه بعد محاسبه می شود.
5-3شروع شبکاري : ساعت شروع شبکاري 22:00 براي محاسبه ميزان شبکاري ميباشد.
5-4پایان شبکاري : ساعت پايان شبکاري 6:00 براي محاسبه ميزان شبکاري ميباشد.
5-5 مبنای محاسبه روز های ماه : مبنای محاسبه روز های ماه، درماه های 31 روزه 31 روز، ماه های 30 روزه 30 روز و در ماه 29 روز 29 روز می باشد.
6 اضافه کار
6-1ماده 59ـ در شرايط عادي ارجاع كار اضافي به كارگر با شرايط ذيل مجاز است:
الفـ موافقت كارگر
بـ پرداخت 40% اضافه بر مزد هر ساعت كار عادي.
تبصرهـ ساعات كار اضافي ارجاعي به كارگران نبايد از 4 ساعت در روز تجاوز نمايد (مگر در موارد استثنايي با توافق طرفين).
6-2. ضريب اضافه كار 1.4 ميباشد.
6-3. پرداخت اضافهكار تنها با تاييد مدير و ارائه مجوز اضافه کار ذيربط قابل پرداخت است.
6-4. مجموع ساعات اضافه كار يك شاغل نبايد از 120 ساعت در ماه بيشتر باشد و در صورت افزايش از حد موصوف، ساعات مازاد، غير قابل پرداخت است.
6-5 حداقل اضافهکار قابل قبول در طول روز : حداقل اضافه کار در طول روز پرسنل 1ساعت است و به اضافه کار زیر این سقف ترتیبی داده نخواهد شد
6-6حداقل اضافهکار قابل قبول قبل از وقت : به اضافه کار های قبل از شیفت کاری هیچ ترتیب اثری داده نخواهد شد.
6-7اضافهکار درغيبت اجباري ، : اگر پرسنل دريک روز بيشتر از حدمجاز کسرکار داشت و به غيبت تبديل شود .
روش اجرای رویه1: نحوه استفاده از اضافه کار
|
ردیف |
شرح فعالیت |
مسئولیت |
مدارک ذیربط |
|
1 |
تکمیل مجوز اضافه کار بیش از یک ساعت در سیستم اتوماسیون اداری توسط ر خواست کننده و ارجاع به مدیر مربوطه و با تکمیل ساعت شروع وخاتمه |
در خواست کننده |
مجوز اضافه کار |
|
2 |
بررسی و امضاء فرم توسط مدیر مربوطه در صورت عدم تایید ،فرم برگشت داده می شود |
مدیر مربوطه |
مجوز اضافه کار |
|
3 |
اطلاعات اضافه کاری در بایگانی شخصی اتوماسیون اداری سیستم حضور غیاب ثبت می گردد. این اطلاعات در پایان هر ماه به همراه اطلاعات کارکرد پرسنل به واحد مالی ارسال می گردد. |
کارشناس کارکرد |
مجوز اضافه کار |
تبصره2: مجوز اضافه کاری قبل از شیفت در محاسبات کارکرد لحاظ نمی گردد
تبصره3:حداکثر مجوز اضافه کار طبق ماده 59 قانون کار 4 ساعت می باشد ومازاد بر آن لحاظ نمی گردد
تبصره 4:سقف اضافه کار در ماه برای هر نفر 40 ساعت می باشد.
7 مرخصی
7-1 استحقاقي
|
7:20*30=220 |
|
192=26*7:30 |
7-1 -1سقف مرخصي استحقاقي، برابر با 26روز كاري با احتساب 4 جمعه براي هر يك سال خدمت است، كه به نسبت كاركرد شاغل در سال، به او تعلق ميگيرد.مرخصی استحقاقی کارکنان 192 ساعت است.
7-1-2. در روزهايي كه كاركنان از مرخصي استحقاقي، اعم از روزانه يا ساعتي استفاده ميكنند، روزهاي تعطيلي كه ممكن است در ميان مدت مرخصي قرار گيرند، از مرخصي استحقاقي آنها كسر نميگردد.
7-1-3. مرخصي استحقاقي يا تمديد مرخصي بايد توسط كاركنان بهصورت اتوماسیون و از طريق مجوز مرخصي، درخواست شده، به امضاي مدير ذيربط رسيده و قبل از شروع مرخصي، به واحد اداري ارسال گردد.
7-1-4. ماندهي مرخصي در پايان هر سال محاسبه ميشود. مانده مرخصی قابل انتقال به سال بعد9 روز می باشد وکارکنان مکلف به استفاده از مرخصی خود می باشندوشرکت هیچ گونه تعهدی برای مرخصی های استفاده شده ندارد.
7-1-5. هريك از كاركنان ميتوانند در طول خدمت خود، بهمنظور اداي فريضهي حج واجب، فقط براي يك نوبت، تا يك ماه از مرخصي استحقاقي، و درصورت نداشتن مرخصي استحقاقي، از مرخصي بيحقوق استفاده كنند.
7-2. مرخصي استعلاجي
7-2-1. كاركنان بايد به محض شروع بيماري و آغاز مرخصي استعلاجي، مراتب را به اطلاع مدير ذيربط رسانده و حداكثر 2روز كاري پس از پايان استراحت، مدارك پزشكي خود را به واحد اداري تحويل دهند.
7-2-2. طول مدت مرخصي استعلاجي زايمان كاركنان خانم، 6ماه ميباشد. اين مرخصي، قابل بازخريد يا انتقال به زمان ديگر نيست.
تبصره 5 در طول مدت مرخصی زایمان شرکت هیچگونه تعهدی در رابطه با حقوق و مزایای کارکنان ندارد و حقوق و مزایای این دوره توسط سازمان تامین اجتماعی پرداخت می گردد.
7-2- 3 در بیماری های سر پایی موضوع ماده 62 قانون تامین اجتماعی مرخصی مازاد بر سه روز موظفی از مرخصی استحقاقی کسر می گردد.
تبصره 6: شرکت در مورد مرخصی های بیشتر از سه روز و کمتر از آن در صورت عدم کفایت سقف کاردکس مرخصی استحقاقی ، بدیهی است به صورت مرخصی بدون حقوق لحاظ می شود.
7-2-4 کارکنان در مرخصی های استعلاجی موضوع ماده 62 قانون تامین اجتماعی موظف اند مطابق مراتب سازمان تامین اجتماعی گواهی معرفی به کار (بازگشت به کار) ارائه دهند و امور اداری در صورت دریافت گواهی مربوطه می تواند حکم شرع به کار را صادر نماید.
7-3. مرخصي بدونحقوق
7-3-1. به ازاي هر روز مرخصي بدونحقوق حسب ضوابط ماده 72 قانون کار، به ميزان ساعات كاري روزانهي شركت، از كاركرد شاغل كسر ميگردد. برگهي مرخصي بدون حقوق بايد پيش از شروع مرخصي، به امضاي مدير ذيربط و مدیر محترم عامل رسيده و به امور اداري ارسال گردد.
7-3-3. مدت مرخصي بدون حقوق، جزء كاركرد كاركنان محسوب نشده و قرارداد كار در طول اين مدت، بهحالت تعليق درميآيد. براي تسويه حساب نهايي، مدت مرخصي بدون حقوق از كل سنوات خدمت، و براي محاسبهي عيدي و پاداش پايان سالي كه در آن از مرخصي بدون حقوق استفاده شده، از كاركرد سال كسر ميگردد و سنوات خدمت و عيدي و پاداش، به نسبت روزهاي كاركرد واقعي پرداخت ميگردد.
7-3-4. مدت مرخصي بدون حقوق در شرايط عادي، حداكثر 30روز در سال است، كه مازاد بر آن، با تصويب مديريت عامل امكانپذير خواهد بود.
7-3-5. مدت مرخصي بدون حقوق بيش از يك هفته، بدون توجه به انواع تعطيلات(رسمي، قراردادي و ...) بهصورت پيوسته محاسبه ميگردد. و کلیه تعطیلات در حین مرخصی جزء مرخصی لحاظ می گردد.
7-3-6 در مدت مرخصی بودن حقوق شرکت هیچگونه مسئولیتی در رابطه با حقوق و مزایا وبیمه تامین اجتماعی ندارد.
7-3-6 مرخصی بدون حقوق تا سقف یک هفته با مجوز مدیرمربوطه وتایید معاونت مالی اداری امکان پذیر است.
7-4. مرخصي با استفاده از مزد
7-4-1. به كليهي كاركنان در موارد زير، 3روز مرخصي باحقوق تعلق ميگيرد:
- ازدواج دائم كاركنان برای یک نوبت
- فوت پدر، مادر، همسر يا فرزند برادر و خواهر
7-4-2. در تمام موارد فوق، ارائهي مدارك معتبر، به واحد اداری الزامي است.
7-4-3. پدران ميتوانند هنگام تولد فرزند، از سه روز مرخصي با حقوق استفاده نمايند.
7-4-4. اقليتهاي مذهبي رسمي كشور، در روزهايي كه در تقويم رسمي ايشان تعطيل اعلام شده، با استفاده از مزد تعطيل ميباشند.
7-4-5 معاونت هر واحد می تواند تا سقف سه روز در سال جهت ایجاد مبانی انگیزشی از مدیر محترم عامل مرخصی تشویقی جهت پرسنل تحت مسئولیت خود مرخصی در خواست کند که در صورت موافقت به کاردکس مرخصی استحقاقی افزوده می گردد.
7-5 نحوه احتساب مرخصی در دیگر پارامترها
7-5-1تعطيلات بين بيماري: در صورتی که مرخصی استعلاجی بنا به هر دلیل مورد تایید تامین اجتماعی قرار نگیرد (حسب تبصره 6 )در صورت تبدیل به مرخصی استحقاقی تعطيلات بين محدوده مرخصي بيماري تعطيل درنظر گرفته ميشود.
7-5-2تعطيلات بين مرخصي بدون حقوق: مدت مرخصي بدون حقوق ، بدون توجه به انواع تعطيلات(رسمي، قراردادي و ...) بهصورت پيوسته محاسبه ميگردد..
7-5-3 مرخصي ساعتي: ، در پايان هرماه ، مرخصي ساعتي استحقاقي را جمع و ازکاردکس استحقاقي کسر ميگردد.
7-5-4مانده مرخصي منفي: در صورتی که اضافه کار و کارکرد به نحوی باشد که امکان کسر وجود نداشته باشد، مانده منفي درکاردکس انباشته ميشود در ماههاي بعد جبران شود . که در صورت مصادف شدن با پایان سال به صورت از کارکرد سالانه کسر وبه همان نحو مبنای محاسبه عیدی وسنوات می گردد
7-5-5سقف مرخصي ساعتي : مرخصی ساعتی در روز حداکثر 4 ساعت در یک نوبت است و در صورت بیش از این سقف به مرخصی روزانه تبدیل می شود.
تبصره 7 : مرخصی ساعتی حداکثر در هفته 2 نوبت و در هر روز یکه مرتبه بیشتر نمی باشد.
تبصره 8: مرخصی ساعتی اول وقت اداری از ابتدای ساعتی کاری می باشد و مدت آن 2 ساعت به صورت شناور ، سقف آن در روز و چهار نوبت در ماه است
7-5-6سقف مرخصي قابل انتقال به سال بعد : حداکثر مرخصي قابل انتقال به سال بعد بنابر قانون کار 9 روز در سال می باشد. ومازاد بر آن سوخت وقابل پرداخت نمی باشد.
7-5-7طول يک روز: طول یک روز مرخصی استحقاقی بر اساس روال روزانه کار و ساعات کار می باشد.
7-5-8 اضافه کاری در مرخصی : در روزهای که کار کنان از مرخصی (استحقاقی، ساعتی ،استعلاجی بدون حقوق )استفاده می کند مجوز اضافه کاری پذیرفته نمی باشد و ساعت اضافی از ا ساعت مرخصی روزانه آنها کسر می گردد.
روش اجرای رویه 2 : مرخصی روزانه
|
ردیف |
شرح فعالیت |
مسئولیت |
مدارک ذیربط |
|
1 |
تکمیل و امضای فرم حکم مرخصی درسیستم اتوماسیون اداری توسط درخواست کننده |
در خواست کننده |
حکم مرخصی |
|
2 |
ارجاع فرم به جانشین و امضا توسط وی و ارجاع فرم به مدیر مربوطه . |
پرسنل جانشین |
حکم مرخصی |
|
3 |
بررسی وتایید فرم توسط مدیر مربوطه ( درصورت عدم تایید ، فرم به در خواست کننده برگشت داده شده ) و ارجاع به مدیر مربوطه. |
مدیر مربوطه |
حکم مرخصی |
|
4 |
ارجاع به مدیر اداری |
مدیر اداری |
حکم مرخصی |
|
5 |
کارشناس کارکرد مرخصی در خواستی را بر اساس آیین نامه و اطلاعات مرخصی قبلی در خواست کننده بررسی کرده ودر صورت امکان استفاده از مرخصی فرم را امضا می کند. ویک نسخه از آن را را تحویل در خواست کننده می نماید. |
کار شناس کارکرد |
حکم مرخصی |
|
6 |
اطلاعات مرخصی در بایگانی شخصی اتوماسیون اداریو وسیستم حضور غیاب ثبت می گردد. این اطلاعات در پایان هر ماه به همراه اطلاعت کارکرد پرسنل به واحد مالی ارسال می گردد. |
کار شناس کارکرد |
حکم مرخصی |
تبصره 9 : مشخص کردن جانشین جزء ضروریات مرخصی است و هر نفر می تواند جانشین دو نفر گردد.
روش اجرای رویه 2 : مرخصی ساعتی
|
ردیف |
شرح فعالیت |
مسئولیت |
مدارک ذیربط |
|
1 |
تکمیل و امضای فرم مجوز خروج از شرکت در سیستم اتوماسیون اداری توسط در خواست کننده |
در خواست کننده |
مجوز خروج از شرکت |
|
2 |
برسی وتایید فرم توسط مدیر مربوطه |
مدیر مربوطه |
مجوز خروج از شرکت |
|
3 |
ارجاع به انتظامات جهت ساعت ورود و خروج |
انتظامات |
مجوز خروج از شرکت |
|
4 |
ارجاع به مدیر اداری |
مدیر اداری |
مجوز خروج از شرکت |
|
|
ارجاع به کارشناس کارکرد |
مدیر اداری |
مجوز خروج از شرکت |
|
4 |
اطلاعات مجوز خروج در بایگانی شخصی اتوماسیون اداری وسیستم حضور غیاب ثبت می گردد. |
کار شناس کارکرد |
مجوز خروج از شرکت |
تبصره10: کلیه پرسنل موظف در هر زمان جهت خروج از شرکت خروج خود را در سیستم کارت ساعت و دفترورود خروج انتظامات ثبت نماید در غیر این صورت شرکت هیچ مسئولیتی در قبال وی نخواهد داشت. و در صورت عدم رعایت مراتب جز کسر کار در مرتبه اول و در بار بعد مطابق آیین نامه انضبا طی شرکت اقدام می گردد.
8 غيبت :
8-1سقف کسرکار ساعتي در روز : حداکثر کسر کار ساعتی برای هر فرد 4 ساعت در روز می باشد که مازاد بر آن کل روز غیبت اجباری تبدیل و مطابق ضابطه مربوطه اقدام می گردد.
8-2کسر کار ماهيانه : مجموع كسر كاری که در ماه از 1 ساعت كمتر باشد بخشيده خواهد شد و كسر كار بيش از این ساعت به صورت یک برابر از کارکردكسر ميگردد.
9 نوبتکاري
ماده 55 :كار نوبتي عبارت است از كاري كه در طول ماه گردش دارد، به نحوي كه نوبتهاي آن در صبح يا عصر يا شب واقع ميشود.
ماده 56:كارگري كه در طول ماه بهطور نوبتي كار ميكند و نوبتهاي كار وي در صبح و عصر واقع ميشود 10% و چنانچه نوبتها در صبح و عصر و شب قرار گيرد، 15% و در صورتيكه نوبتها به صبح و شب و يا عصر و شب بيافتد 5/22% علاوه بر مزد بهعنوان فوق العاده نوبت كاري دريافت خواهد كرد.
ماده 57: در كار نوبتي ممكن است ساعات كار از 8 ساعت در شبانه روز و چهلوچهار ساعت در هفته تجاوز نمايد، لكن جمع ساعات كار در چهار هفته متوالي نبايد از 176 ساعت تجاوز كند.
10ماموريت :
انجام وظیفه موقت در مدت تعیین شده در خارج از محدوده جغرافیایی محل خدمت می باشد.که با مجوز وحکم ماموریت انجام می شود.
در حكم ماموريت علاوه بر مشخصات پرسنلي مامور ، تاريخ شروع و خاتمه ماموريت ، محل انجام ماموريت ،هدف از ماموريت و ساير مواردي كه به تشخيص شركت لازم باشد ، قيد مي گردد
تبصره 2: خارج از محدوده ذكر شده حداقل 50 كيلومتر از پايان محدوده شهري محل خدمت مامور مي باشد.
-2 پرسنلي كه به ماموريت اعزام مي شوند ، به ازاي هر روز ماموريت معادل يك سي ام حقوق و مزاياي مستمر را بهعنوان فوق العاده ماموريت دريافت مي كنند.
تبصره : كاركرد در روز ماموريت جزء ايام ماموريت محسوب مي گردد.
-3-1 ماموريت هوايي
-3-1-1 مامور بايستي در روز شروع ماموريت تا 3 ساعت قبل از پرواز در محل خدمت حضور داشته باشد.
تبصره : چنانچه ساعت پرواز قبل از ظهر باشد ، مامور مي تواند بدون حضور در شركت به ماموريت اعزام شود.
-3-1-2 چنانچه مراجعت از ماموريت قبل ازظهر باشد ، مامور بايستي حتماً در برگشت به شركت مراجعه كرده و تا پايان
وقت در محل كار خود حضور داشته باشد.
-3-2 ماموريت زميني
-3-2-1 به منظور برنامه ريزي صحيح و عدم اعزام خودرو بصورت موازي ، نياز خودرو بايستي حداقل 24 ساعت قبل از
اعزام به واحد مربوطه اعلام شود.
-3-2-2 اعزام به ماموريت حتماً بايستي از محل شركت انجام شود.
-3-2-3 فوق العاده ماموريت زميني براي برخي از شهرها به شرح جدول ذيل اين آئين نامه پرداخت خواهد شد.
تبصره : چنانچه صلاح است مامور قبل از شروع كار اداري يا اول وقت اداري و از محل منزل يا محلي غير از شركت به
ماموريت اعزام گردد ، برنامه حركت بايستي بگونه اي تنظيم گردد كه مامور در زمان تعيين شده در مقصد حضور يابد.
-4 چنانچه در محل ماموريت امكانات غذا ، اياب و ذهاب و اسكان مهيا نباشد ، هزينه هاي انجام شده در اين ارتباط براساس قيمت هاي متعارف با تاييد معاون مربوطه قابل پرداخت خواهد بود.
تبصره : هزينه هاي جانبي ماموريت پس از تاييد مقام مجاز شركت توسط امور مالي پرداخت مي شود.
-5 پرداخت فوق العاده ماموريت براي مستخدمين ساعتي چنانچه در قرارداد آنها ذكر شده باشد ، برمبناي اين آئين نامهاين آيين نامه با تصويب مديرعامل خواهد بود.
10-1 – شرايط ماموريت
تشخيص ضرورت انجام ماموريت با مدير واحد و تاييد آن با معاونت یا مديرعامل خواهد بود.
محل كار مشاغلي مانند رانندگان، مسئولين خريد و كاركنان پروژهها، كه به اقتضاي شغلي به نقاط مختلف تردد دارند، حوزه فعاليت واحد مربوطه مي باشد. به اين پرسنل كه خروج از محل كار دائمي، جزء الزامات كاري آنهاست، فوقالعاده ماموريت تعلق نميگيرد.
10-1-1به کلیه کارکنان که تا شعاع 60 کیلومتری خارج از محل خدمت خود تردد می نمایند هیچگونه ماموریتی تعلق نمی گیرد.
10-1-2 . به کلیه شاغل در در پروژه شرکت که به صورت قراردادی ویا ساعتی کار می کنند و حضور در دفتر کارفرمایان مشاواران جهت کار ای اجرایی پروژه مربوطه جز شرح وظایف ایشان تلقی شده وهیچگونه حق ماموریتی پرداخت نمی گردد.
10-1-3 هزینه ماموریت 30/1 حقوق بر اساس حکم بر اساس حکم برای کارکنان قراردادی و 8 ساعت کارکرد برای کار کنان ساعتی است
10-1-4 سقف هزینه غذا معادل یک روز حقوق کامل می باشد.
10-1-5 هزینه ایاب وذهاب داخل شهری متناسب بر هزینه های متعارف تهران و شهرستان ها می باشد.
تبصره 11 . در ماموریت هایی که به صورت صبح رفت و عصر برگشت صورت می گیرد 50% هزینه ماموریت لحاظ می گردد.
تبصره 1:
10-2 – فوق العاده ماموريت
10-2-1به كاركناني كه به استناد حكم كتبي و رسمي به ماموريت داخل اعزام ميشوند، به ازای هر روز ماموریت یک سی ام حقوق و مزایای مستمر فوقالعاده ماموريت تعلق ميگيرد.
10-2-2 فوق العاده ماموریت خارج از کشور با رعایت مصوبات عمومی و با در نظر گرفتن موضوع ماموریت و مخارج مترتب آن با مصوبه هئیت مدیره وتایید مدیر عامل پرداخت خواهدشد.
10-3 – الزامات کارکردی ماموریت
10-3-1: ساعت شروع ماموريت
الف .اگر قبل از ساعت 12 ظهر باشد، حق ماموريت كامل روزانه به مامور تعلق مي گيرد.
ب. بعد از ساعت 12 ظهر باشد، با تشخیص مدیر مربوطه ، حق ماموريت كامل روزانه به مامور تعلق مي گيرد.
10-3-2 ساعت خاتمه ماموريت
الف. قبل از ساعت 12 ظهر باشد، حق ماموريت روزانه به مامور تعلق ميگيرد. و وی ملزم به حضور تا پایان روز کاری در شرکت است.
ب. بعد از ساعت 12 ظهر باشد، حق ماموريت كامل روزانه به مامور تعلق ميگيرد و در صورت صلاحدید مدیر ملزم به حضور در شرکت می باشد.
10-3-3 ثبت ساعات شروع و خاتمه كار روزانه در طول مدت ماموريت توسط مامور، الزامي و تاييد آن بر عهده مدير مربوطه است.
10-3-4 مامور بایستی در روز شروع ماموریت هوایی 3 ساعت قبل از پرواز در محل خدمت حضور داشته باشد.
10-3-5 به منظور برنامه ریزی صحیح و عدم اعزام موازی ، نیاز خودرو در ماموریت های زمینی بایستی حداقل 48 ساعت قبل از اعزام به واحد مربوطه اعلام گردد
10-3-6 اعزام به ماموریت حتما بایستی از محل شرکت انجام شود.
10-3-7 حق ماموریت کارکنان ساعتی معادل 8 ساعت علاوه بر ساعت کار عادی است .
10-4– غذا
چناچه در محل ماموریت امکانات غذا مهیا نباشد هزینه ها به نحو زیر محاسبه می گردد.
بابت صبحانه، نهار و شام، روزانه مبلغ 300،000ريال (50،000ريال بابت صبحانه، 150،000ريال بابت ناهار و100،000ريال بابت شام) با تاييد مدير به مامور تعلق ميگيرد.
10-4 – محل اقامت
شركت ميتواند متناسب با نوع ماموريت و شخص مامور، محل مناسب جهت مامور را تهيه نمايد. در غير اين صورت هزينه اقامت برابر صورتحساب ارائه شده توسط مامور و يا فاكتور اخذ شده و با تاييد مدير پرداخت خواهد شد.
تبصره 1 : هزينه اقامت روزانه مديران تا سقف 1500000 ريال قابل پرداخت است.
تبصره 2 : هزينه اقامت روزانه پرسنل غير مدير ، تا سقف 700000 ريال قابل پرداخت است.
تبصره 3 : در مواردي كه ارائه فاكتور اقامت مقدور نباشد، براي كليه سطوح روزانه تا سقف 600000 ريال با تاييد مدير مافوق قابل پرداخت است.
تبصره 4 : چنانچه كاركنان از دو سطح متفاوت همراه هم به ماموريت بروند، مبالغ سطح بالاتر ملاك محاسبه خواهد بود.
10-5 اياب و ذهاب
شركت ميتواند وسيله اياب و ذهاب مناسب، اعم از وسايل نقليه زميني، هوايي و دريايي جهت شخص مامور تامين نمايد. در غير اين صورت پرداخت هزينههاي متعارف مربوطه، در مقابل ارائه اسناد و مدارك و تاييد مدير مربوطه، به عهده شركت خواهد بود.
تبصره 2 : چنانچه جهت انجام ماموريت از وسايل نقليه عمومي استفاده شود، وجه كرايه پرداخت شده، هزينه اياب و ذهاب از ايستگاه تا محل اقامت و برعكس و همچنين هزينههاي اياب و ذهاب در محل ماموريت با توجه به گزارش مامور و تاييد مدير مربوطه پرداخت خواهد شد.
10-6 حكم ماموريت
احكام ماموريت با توجه به درخواست واحد مربوطه، بر اساس فرم ماموريت تنظيم خواهد شد.
تبصره: اخذ حكم ماموريت تاييد شده قبل از ماموريت، تحت هر شرايطي الزامي است. در غير اين صورت فعاليت انجام شده، ماموريت تلقي نشده، حق ماموريت و ساير موارد به مامور تعلق نميگيرد و مدت مذكور نيز غيبت تلقي ميشود.
وشرکت در قبال افرادی که بدون حکم ماموریت اقدام به ماموریت می کنند هیچ تعهدی ندارد.
10-7 مدت ماموريت
سقف مدت ماموريت بنا بر ماهيت و نوع ماموريت، قبلا طي حكم ماموريت به مامور اعلام خواهد شد و پرداخت حق ماموريت در طول ماموريت مطابق ماده 2 همين آيين نامه مي باشد.
تبصره 1 : در صورتي كه مدت ماموريت انجام شده از مدت قيد شده در حكم ماموريت تجاوز نمايد، ذكر دلايل توجيهي و تاييد مجدد مدير مربوطه ضروري است.
10-8 نحوه پرداخت
پرداخت كليه حقوق ماموريتها ساير هزينهها مانند ماموریت غذا، اقامت، اياب و ذهاب و... از طريق از طريق سيستم حقوق و دستمزد(فهرست حقوق) انجام می پذیرد
تبصره1 : مامور موظف است حداكثر48 ساعت كاري پس از بازگشت از ماموريت، نسبت به تنظیم وارسال گزارش ماموریت خو د مطابق رویه اجرا اقدام نماید.
10-9 ضوابط ويژه ماموريت خارج از كشور
بند1 : در تمام سطوح 45 دلار بابت اياب و ذهاب و هزينههاي متفرقه پرداخت ميشود. اين هزينه شامل كليه اياب و ذهابهاي درون شهري ميباشد. چنانچه حسب ضرورت فرد مامور مجبور به تردد بين شهرها و يا كشورهاي متفاوت باشد، هزينههاي آن با ارائه مدارك قابل پرداخت ميباشد.
بند2 : ساير هزينههاي ماموريت در خارج از كشور، به شرح جدول زير است. مبالغ اقامت، سقف پرداخت ميباشند كه با ارائه مدارك قابل پرداخت خواهند بود.
|
(دلار)
حوزه جغرافيايي |
اقامت |
غذا |
||
|
هيئت مديره و مديرعامل و معاونین |
مديران |
رؤسا و كارشناسان |
همه سطوح |
|
|
امريكاي شمالي و كانادا |
400 |
240 |
200 |
80 |
|
اروپا |
||||
|
استراليا |
||||
|
ژاپن |
||||
|
افريقا |
760 |
260 |
220 |
40 |
- نحوهي اخذ مجوزها:
11-1 کلیه مجوز ها توسط سیستم فرزین توسط اشخاص یا اپراتور های معرفی شده از جانب اداری به نحوی که در اجرای رویه آمده ثبت می گردند
11-2 کلیه مجوزها پس از امضا متقاضی به امضا مدیر مربوطه می رسد.
11-3 مجوزهای معوق فقط با تایید معاونت مالی واداری قابل قبول است.
11-4 به مجوز های ناقص هیچ ترتیب اثری داد نمی شود و حسب مورد از کارکرد کسر می گردد.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
نحوه انتشار واطلاع رسانی
6-1اواحد اداری موظف است پس از برگزاری جلسه تاییدیه نسخه تصویب شده را به تعداد مدیریت ها منتشر ویک نسخه از آن را در منظر دید عموم پرسنل شرکت قراردهد.
6-2 مدیران واحد های مربوطه موظف به اطلاع رسانی واقناع پرسنل خود می باشند.
تذكر
- موارد پيش بيني نشده در اين دستور العمل تابع پيشنهاد مديرعامل و تائيد هيئت مديره شركت مي باشد.
- تاريخ شروع اجراي دستورالعمل از تاریخ 1/1/94مي باشد
- تمامي روشها و آيين نامه هاي مغاير با اين سند، لغو مي گردد و بازنگري آن منوط به انجام مجدد مراحل تصويب سند خواهد بود.