قراردادهای عمومی

1-     هدف : ایجاد رویه واحد مدارک استخدامی پرسنل  جهت تهسیل اقدامات اداری وقضایی

 2-    دامنه‌ي كاربرد : كليه‌ي كاركنان رسمي و قراردادي شركت ..........

3-    تعاريف و اصطلاحات:

3-1. مدارک سجلی: اسنادی که نزد ادارات قانونی ذیربط تنظیم گردیده است  به احراز احوال شخصییه همکار منتهی میگردد که شامل شناسنامه ، کارت ملی، دفترچه بیمه وگذرنامه می باشد.

3-2. مدارک تحصیلی وآموزشی: اسنادی تحصیلی که به وسیله آموزش پرورش و وزارت علوم یا موسسه های مورد تایید آنها صادر گردیده است. ومدارک آموزشی  گواهی آموز ش های مکمل متناسب با رشته تحصیلی یا آموز ش های عمومی میباشد

3-3. مدارک اثباتی: تایید نامه هایی که از طرف اشخاص حقوقی ذیصلاح صادر می گردد احراز صدق اظهارات همکار در فرم استخدامی می باشد. این مدارک شامل کارت پایان خدمت، سوابق بیمه تامین اجتماعی، سوء پیشینه، عدم اعتیاد، سلامت کار ، احراز محل سکونت ، گواهینامه رانندگی و گواهی انجام کار  می باشد.

3-4. مدارک ویژه بانوان: این مدارک راستای توجه خاص قوانین موضوعه کشوری نسبت به حقوق وتکالیف بانوان اعمال می گردد وشامل رضایت نامه همسر  در بانوان متاهل و رضایت نامه ولی قهری ،گواهی عدم بارداری به هنگام استخدام می باشد.

3-5. مدارک افراد تحت تکفل: افراد تحت تکفل اشخاص  واجب النفقه هستند که تکلیف آنها بر عهده همکار      می باشد. جهت تسهیل مراتب اداری سازمان تامین اجتماعی  این مدارک دریافت می گردد.

3-6. مدارک تضمینی: مدارک است که جهت تضمین حسن انجام کار یا حسن محافظت اموال دریافت میگردد وشامل چک ، سفته و تعهد رسمی است.

3-7 مدارک سازمانی : مدارکی است که از سوی شرکت در اختیار همکار قرار می گیرد  ومتناسب با ماهیت همکاری تکمیل می گردد  وشامل فرم استخدام ، پرسشنامه حرفه ای ، فرم روانشناسی صنعتی ، حکم کارگزینی وقرارداد       می باشد.

  4-    شرح رويه/اقدامات:

4-1. مدارک سجلی

- شناسنامه ،کارت ملی وگذرنامه

اصل شناسنامه کارت ملی وگذرنامه پس از تسلیم به واحد اداری توسط آن واحد اسکن وتهیه یک سری کپی از تمام صفحات در پرونده بایگانی می گردد.

تبصره1- در صورت مفقود ی هر یک از مدارک همکار می تواند گواهی یارسیدی مبنی بر انجام اقدام روال المثنی یا اطلاع مراجع ذیربط ارائه دهد.

تبصره2- در صورتی که همکار دفترچه بیمه نداشته باشد، می بایست پس از تکمیل فرم نام نویسی به سازمان مراجعه و مصدق شماره بیمه را به امور اداری تحویل دهد.

تبصره3- جهت اتباع خارجی مستخدم شرکت ارایه گذرنامه و روادید مورد تایید وزارت امور خارجه یا کارت اقامت موقت وزارت کار  وامور اجتماعی کفایت می کند.

4-2 مدارک تحصیلی وآموزشی

امور اداری موظف است پس تحویل اصل مدرک واسکن وبرابر اصل کردن آن استعلام های لازم را در زمینه اصالت سند انجام دهد و گزارش آن را  ضمیمه تصویر موجود در مدرک کند. تشخیص مرتبط بودن مدرک آموزشی با مدیر مربوطه وتایید مدیر مالی واداری می باشد.

تبصره4- ارائه مدرک آموزش رایانه عمومی یا اختصاصی برای همکاران مقطع کارشناسی، سرپرستی ومدیریتی الزامی است.

4-3.  مدارک اثباتی

کارت پایان خدمت، سوابق بیمه تامین اجتماعی، سوء پیشینه، عدم اعتیاد، سلامت کار ، احراز محل سکونت ، گواهینامه رانندگی و گواهی انجام کار پس از تسلیم به واحد اداری توسط آن واحد اسکن وتهیه یک سری کپی  در پرونده بایگانی می گردد.

تبصره5- همکار می تواند نشانی امور اداری شرکت را جهت ارسال  سوء پیشینه شرکت ارائه دهد.

تبصره 6- گواهی سوابق بیمه تامین اجتماعی توسط امور اداری از سایت اینترنتی  مربوطه تهیه می گردد. وگواهی انجام کار مکاتبه  ای است  ازآخرین محل اشتغال همکار  وتایید قطع همکارنامبرده است.

 تبصره 7- هزینه های مربوط به  آزمایشات طب کار  وعدم اعتیادکه به تشخیص مدیر مربوطه باشد توسط شرکت پر داخت       می گردد.

تبصره 8- احراز محل سکونت  با هدف تعیین اقامتگاه موضوع ماده 1001 قانون مدنی همکار جهت اقدامات قضایی احتمالی با سند مالکیت، اجاره نامه قولنامه به نام همکار  صورت می پذیرد.در صورتی که همکار با پدر یا مادر زندگی می کند کپی شناسنامه هریک به سند ضمیمه می شد.

4-4. مدارک ویژه بانوان

رضایت نامه همسر  در بانوان متاهل و رضایت نامه ولی قهری در راستای اجرای مفاد  قانون 1117 قانون مدنی است که به صورت حضور از همسر یا ولی قهری بانوان دریافت می باشد مدارک زوجیت یا ولایت به رضاینامه ضمیمه            می گردد.،گواهی عدم بارداری بانوان متاهل  در راستای  حفظ منافع شرکت در مواجهه با قوانین تامین اجتماعی  در مورد مرخصی  های بارداری این گواهینامه  ارائه می گردد

4-5. مدارک افراد تحت تکفل

جهت تسهیل مراتب اداری سازمان تامین اجتماعی  شناسنامه، کارت ملی افراد تحت تکفل دریافت ودر پرونده بایگانی می گردد.  

4-6. مدارک تضمینی

واحد مالی موظف است سقف تضمینات  را متناسب با طبیعت شغل وماهیت مسئولیت مشخص کند.

واحد اداری موظف به تهیه قرارداد ضمانت مطابق با قوانین موضوعه ، تحویل اسناد متناسب با تشریفات حقوقی وبانکی تحویل آن به خزانه شرکت می باشد.

تبصره9-  ضامن می تواند هر شخصی حقیقی یا حقوقی با ارئه حکم کارگزینی ، جواز کسب یا کارمند شرکت خصوصی با سابقه بالای پنج سال باشد.

     4-7. مدارک سازمانی

فرم استخدام ، پرسشنامه حرفه ای ، حکم کارگزینی و قرارداد از سوی واحد های مرتبط تنظیم و قبل از استخدام تکمیل ودر پرونده بایگانی می گردد.

تبصره10- حکم کارگزینی مدیران توسط مدیر عامل و سایر کارمندان توسط مدیران واحد ها امضاء وتوسط واحد اداری ابلاغ می گردد .

5-    نحوه‌ي كنترل اجراي دستورالعمل:

5-1واحد اداری موظف است ظرف یک هفته پس از تصویب آیین نامه فرم های اجرایی لازم را  تهیه وبه تصویب مدیر مالی و اداری برساند.

5-2واحد مالی موظف است ظرف یک هفته پس از تصویب آیین نامه سقف تضمینات را مشخص و به تصویب مدیر عامل برساند

5-3 واحد اداری یک ماه پس از اقدام موظف به راه اندازی بایگانی الکترونیک وگزارش نقص مدارک همکاران است.

6-نحوه انتشار واطلاع رسانی

6-1واحد اداری موظف است پس از برگزاری جلسه تاییدیه  نسخه تصویب شده را به تعداد  مدیریت ها منتشر ویک نسخه از آن را در منظر دید عموم پرسنل شرکت قراردهد.

6-2 مدیران واحد های مربوطه موظف  به اطلاع رسانی  واقناع پرسنل خود می باشند.