قراردادهای اداری

                                                  قراردادهای اداری

 

  مفهوم قرارداد اداری:

    قراردادهای اداری نظام حقوقی متفاوتی از قراردادهای خصوصی دارند، طوری‌كه این قراردادها جزء نظام حقوقی عمومی هستند و از قواعد حقوق عمومی پیروی می‌كنند. چون امروزه قواعد و قراردادهای حقوق خصوصی به دلیل پیشرفت فن‌آوری و اجتماعی شدن قراردادها جوابگو نمی‌باشند، بنابراین قراردادهای اداری به‌وجود آمده‌اند.

 

تعریف قراردادهای اداری:

  این اصطلاح ناظر به قراردادهایی است كه لااقل یك طرف آن اداره‌ای از ادارات عمومی بوده، و برای تأمین پاره‌ای از خدمات عمومی و هم به عنوان حقوق عمومی منعقد می‌شود؛ مثل قراردادی كه به‌وسیله آن كشیدن خطوط آهن به شركت مشخصی اعطاء می‌گردد.

 

عناصر قراردادهای اداری:

  1) لزوم حضور یك شخص حقوق عمومی: منظور از سازمان عمومی، سازمان‌های دولتی اعم از وزارتخانه، مؤسسه عمومی و مؤسسات وابسته به دولت می‌باشد؛

  2) هدف عمومی: هدف قراردادهای اداری، باید عمومی باشد چرا كه دولت برای تأمین و ارائه خدمات عمومی است، مثل قرارداد راه‌سازی؛

  3) پیروی این قراردادها از احكام مخصوص: این احكام لازمه قراردادهای اداری هستند مثل اقتداری، ترجیحی و حمایتی‌بودن؛

  4) صلاحیت دادگاه‌های اداری برای رسیدگی به اختلافات حاصل از قراردادهای اداری؛ منظور از دادگاه‌های اداری، دیوان عدالت اداری می‌باشد.

 

اقسام مهم قراردادهای اداری:

  1) قرارداد مقاطعه: قراردادی است كه به‌موجب آن اداره یا مؤسسه عمومی، فروش كالا یا انجام عمل معینی را در قبال قیمت معین و با شرایط معین و مدت معین، به شخص یا اشخاص معینی به نام مقاطعه‌كار واگذاری می‌كند. قرارداد مقاطعه خود انواع فرعی مثل مقاطعه ساختمانی و مقاطعه ملزومات و حمل و نقل و امور دیگر دارد. قرارداد مقاطعه تركیبی از عقد اجاره و بیع می‌باشد؛

  2) قرارداد قرضه عمومی: قراردادی كه به‌موجب آن، دولت، وجوهی را به عنوان وام و با بهرۀ معین، از شخص یا اشخاص معینی دریافت كرده، تا در سررسید مشخص، اصل و فرع آن را با هزینه‌های مربوطه به وام دهنده، كارسازی نماید؛

  3) قرارداد امتیاز امر عمومی: عبارت از واگذاری امر اداره یا بهره‌برداری از یك امر عام المنفعه و یا مربوط به ثروت عمومی، به طور انحصاری به شخص یا اشخاص معینی، در مدت معین می‌باشد كه شخص امتیاز گیرنده حق تولید و عرضه و برداشت حقوق قراردادی خود را در برابر پرداخت سهم سازمان عمومی دارا خواهد بود؛

  4) پیمان استخدامی: یكی از قراردادهای رایج در نظام‌های اداری، قرارداد استخدام عمومی است كه توسط آن كارمند غیررسمی یا پیمانی توسط سازمان‌های عمومی استخدام می‌شوند. طبق ماده 6 قانون استخدام كشوری،‌ مستخدم پیمانی كسی است كه موجب قرارداد، به طور موقت و برای مدت معین و برای كار مشخصی استخدام می‌شود؛

  5) قرارداد عاملیت: كه موجب آن، شخص یا اشخاص معین، در مقابل دریافت حق‌العمل كاری معین، به اجرا و اداره عملیات معینی كه از طرف سازمان عمومی، به عهدۀ آن‌ها گذارده شده است، می‌پردازد.

 

ویژگیهای پیمان‌های اداری:

   انعقاد قراردادهای اداری شبیه سایر بر قراردادها نیست؛ بلكه، منوط و مشروط به رعایت قواعد و تشریفات خاصی است و دارای ویژگی‌هایی است از جمله:

1) وجود محدودیت در اصل آزادی قراردادی: طوری‌ كه مقام‌های اداری در انتخاب پیمان و شكل قرارداد آزادی كامل ندارند و دارای محدودیت هستند.

 

برخی تفاوت‌های قراردادهای اداری با قراردادهای مدنی و غیر اداری:

  1) تفاوت از لحاظ تشریفات: قراردادهای اداری دارای تشریفات خاص و زیادی نسبت به قراردادهای مدنی هستند؛ مانند تشریفات مناقصه و مزایده در معاملات دولتی؛

  2) تفاوت از نظر صلاحیت: درقراردادهای مدنی اهلیت داشتن، مهم است ولی، در قراردادهای اداری وجود صلاحیت و اختیار قانونی جهت انعقاد قرارداد از اركان این نوع پیمان‌ها می‌باشد. صلاحیت یاد شده، شامل صلاحیت ذاتی، محلی و شخصی می‌باشد؛

  3) تفاوت به اعتبار برخی اصول مهم حقوقی: اصل آزادی قراردادها و اصل نسبی بودن قراردادها از اصول مهم نظام‌های حقوقی می‌باشند كه این دو در قراردادهای اداری با مدنی متفاوت است. اصل آزادی قراردادها در پیمان‌های اداری كمرنگ می‌باشد. تفاوت دیگر در اصل تبعیض ناپذیری و مساوی بودن افراد در استفاده از مزایای اداره امور عمومی است كه این امر در پیمان‌های اداری حائز اهمیت می‌باشد.

 

منابع:

 1- انصاری، ولی‌ا...؛ كلیات حقوق قراردادهای اداری، تهران، نشر حقوقدان، 1380، چاپ دوّم، ص 80-20.

 2- جعفری لنگرودی، محمدجعفر؛ ترمینولوژی حقوق، تهران، نشر و كتابخانه گنج دانش، 1376، چاپ هشتم، ص 533.

 3- زندی حقیقی، منوچهر؛ اقتصاد مالیه عمومی، تهران، انتشارات آذر، 1347، چاپ چهارم، ص 129-125.

 

آئين نامه نحوه تهيه قراردادهاي ناهمسان خدمات مشاوره اي

ماده 1 - تعاريف : اصطلاحات و واژه هاي زير داراي تعاريف مربوط هستند:
الف - سازمان : سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور
ب - رئيس دستگاه اجرائي : شخص حقيقي است كه صفحه اول موافقت نامه طرح را به نمايندگي دستگاه اجرائي ، با سازمان ، امضاء مي كند.
ج - واحد خدمات مشاوره اي : شخصيتي است حقوقي كه براي انجام مطالعه ، طراحي و نظارت توسط دفتر امور مشاوران و پيمانكاران سازمان ، تشخص صلاحيت شده است .
د - متن مصوب : موافقت نامه و شرايط عمومي قراردادهاي خدمات مشاوره اي كه از طرف سازمان ابلاغ شده و يا خواهد شد.
ه - شرح خدمات مصوب : شرح خدمات مشاوره اي است كه براي رشته يا كار موردنظر ، از طرف سازمان ابلاغ شده و يا خواهد شد.
و - حق الزحمه مصوب : حق الزحمه خدمات مشاوره اي است كه براي رشته هاي مختلف از طرف سازمان ابلاغ شده و يا خواهد شد.
ز - قرارداد همسان خدمات مشاوره اي : قراردادي است كه متن يا شرح خدمات يا حق الزحمه مصوب براي موضوع مورد نظر نداشته باشد ، يا هر يك از مدارك مصوب ياد شده در آنها قابل استفاده نباشد.
ط - هيئت قراردادهاي ناهمسان خدمات مشاوره اي : هيئتي است مركب از نماينده دستگاه اجرائي مربوط و نمايندگان دفتر بخشي و دفتر امور فني و تدوين معيارهاي سازمان .
ي - كميسيون قراردادهاي ناهمسان خدمات مشاوره اي دستگاه اجرائي : كميسيوني است مركب از سه نفر به انتخاب رئيس دستگاه اجرائي كه عهده دار بررسي و تصويب قراردادهاي ناهمسان خدمات مشاوره اي دستگاه مربوط ، به استناد مفاد بند ( ب ) ماده ( 3 ) اين آئين نامه ، مي باشد.
ماده 2 - انتخاب واحد خدمات مشاوره ، توسط دستگاه اجرائي ، بايد با رعايت كامل ضوابط و دستورالعملهاي ارجاع كار به واحدهاي خدمات مشاوره ، ابلاغي از طرف دفتر امور مشاوران و پيمانكاران سازمان صورت گيرد.
ماده 3 - براي تنظيم و انعقاد قراردادهاي ناهمسان خدمات مشاوره اي ( موضوع بند ( ح ) ماده ( 1 ) اين آئين نامه ) بشرح زير عمل مي گردد:
الف - براي خدمات مطالعه و طراحي كارهايي كه برآوردحق الزحمه آنها بيش از پانصد ميليون ريال است ، دستگاه اجرائي با توجه به ماده ( 2 ) اين آئين نامه ، حداقل سه واحد خدمات مشاوره راانتخاب مي كند.
تبصره - چنانچه با تشخيص دستگاه اجرائي و دفتر امورمشاوران و پيمانكاران سازمان ، سه واحدخدمات مشاوره واجد شرايط براي انجام خدمات كار مورد نظر وجود نداشته باشد ، تعداد واسامي واحدها ، با نظر مشترك دستگاه اجرائي و دفتر مذكور مشخص مي شود.
1 - دستگاه اجرائي با ارسال شرح موضوع كار ، محدوده كار ، مدت انجام و ساير شرايطي كه اطلاع واحدهاي خدمات مشاوره از آنهالازم است ، شرح خدمات مورد نظر آنان را استعلام مي نمايد.
2 - شرح خدمات پيشنهادي واحدهاي خدمت مشاوره ، توسط دستگاه اجرائي مورد برسي قرار گرفته و مناسب ترين آنها انتخاب مي گردد
3 - دستگاه اجرائي ، شرح خدمات منتخب را براي تاييد به دفتر بخشي مرتبط در سازمان ارسال مي دارد. شرح خدمات تاييد شده توسط دفتر بخشي ، براي پيشنهاد حق الزحمه در اختيار واحد خدمات مشاوره مربوط قرار مي گيرد.
تبصره - چنانچه از شرح خدمات ابلاغي سازمان براي انجام خدمات موضوع قرارداد ناهمسان استفاده شود واحد خدمات مشاوره بر اساس مناسب ترين حق الزحمه پيشنهادي از طرف دستگاه اجرائي انتخاب مي گردد.
4 - واحد خدمات مشاوره بايد حق الزحمه پيشنهادي خود را باتوجه به متن قرارداد و براساس بندهاي شرح خدمات كار مربوط ، برحسب نفر/ماه ، به تفكيك قسمتها و مراحل مختلف ، به صورت مقطوع ، همراه با نمودار سازماني و برنامه زماني انجام خدمات منضم به جدول توزيع نيروي انساني ( جدول پيوست ) ، به دستگاه اجرائي تسليم نمايد
تبصره - چنانچه در موارد ويژه ، هزينه هايي علاوه بر حق الزحمه خدمات كارشناسي ( با احتساب هزينه هاي بالاسري ) براي انجام خدمات مورد نظر لازم باشد ، بايد به تفكيك در محاسبات حق الزحمه منظور گردد.
5 - دستگاه اجرائي ، حق الزحمه پيشنهادي واحد خدمات مشاوره مربوط را پس از بررسي و تاييد ، در قالب جدول پيوست تنظيم نموده و پس از مهر دستگاه وامضاي مجري طرح ، همراه با مدارك زيربراي رسيدگي و تصويب هيئت قراردادهاي ناهمسان خدمات مشاوره اي به دفتر امور فني و تدوين معيارهاي سازمان ارسال مي كند:
الف - نامه معرفي واحدهاي خدمات مشاوره ذيصلاح توسط دفتر امور مشاوران و پيمانكاران .
ب - متن و شرح خدمات مورد تاييد براي كار موضوع قرارداد.
تبصره 1 - وظايف دبيرخانه هيئت قراردادهاي ناهمسان خدمات مشاوره اي به عهده دفتر امور فني و تدوين معيارها مي باشد.
تبصره 2 - حضور مهندس مشاور طرح به تشخيص دستگاه اجرائي در جلسه خدمات مشاوره اي تشكيل مي شود.
6 - تصميم هاي هيئت پس از ابلاغ دفتر امورفني وتدوين معيارهاي سازمان براي تنظيم و عقد قراردااد نافذ خواهد بود.
ب - براي خدمات مطالعه وطراحي كارهايي كه برآورد حق الزحمه آنها پانصد ميليون ريال وكمتر است ، دستگاه اجرائي ، با توجه به ماده ( 2 ) اين آئين نامه ، واحد خدمات مشاوره موردنظر را انتخاب مي كند.
1 - پيشنهاد حق الزحمه توسط واحد خدمات مشاوره منتخب ، براي كار موضوع قرارداد ، با توجه به متن وشرح خدمات قرارداد مورد تاييد دستگاه اجرائي ، بر حسب نفر/ماه ، نظير بند ( 4 ) ماده ( 3 ) به دستگاه اجرائي تسليم مي شود.
2 - متن ، شرح خدمات وحق الزحمه كار موضوع قرارداد توسط كميسيون قراردادهاي ناهمسان دستگاه اجرائي بررسي ، تصويب و از سوي دستگاه اجرائي به واحد خدمات مشاوره منتخب براي تنظيم وعقد قرارداد ابلاغ مي گردد.
3 - دستگاه اجرائي موظف است نسخه اي از صورتجلسه تصويبي كميسيون ار همراه با شرح خدمات و نحوه محاسبه حق الزحمه ، به تفكيك قسمتها و مراحل ، به دفتر امور فني و تدوين عيارهاي سازمان ارسال نمايد.
4 - در اين نوع قراردادها ، ابلاغ خدمات اضافي به استنادمفاد قرارداد ، تا حدي مجاز است كه هيچگاه مبلغ حق الزحمه از يك و بيست وپنج صدم ( 25/1 ) برابر حق الزحمه قرارداد و حداكثر ازششصد و بيست و پنج ميليون ريال فراتر نرود.
5 - در وزارتخانه ها و سازمانهاي با بيش از يك دستگاه اجرائي ، مسئوليت هماهنگي در نحوه بررسي قراردادها ، تعيين حق الزحمه و مباني آن با وزير يا رئيس سازمان مربوط است .
6 - سقف مبلغ حق الزحمه موضوع بندهاي ( الف ) و ( ب ) ماده ( 3 ) و همچنين ابلاغ خدمات اضافي موضوع جزء ( 4 ) ماده ( 3 ) هر دو سال يكبار به پيشنهاد سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور و تصويب هيئت وزيران بهنگام خواهد شد.
ج - بررسي وتصويب قراردادهاي ناهمسان نظارت ، اعم ازنظارت عوامل دفتر مركزي ( عاليه ) يا نظارت عوامل كارگاهي واحدهاي خدمات مشاوره نيز قبل از انعقاد يا ارجاع خدمات نظارت ، توسط هيئت يا كميسيون قراردادهاي ناهمسان خدمات مشاوره اي حسب مورد انجام خواهد شد.
ماده 4 - حق الزحمه كارشناسان حقيقي ، نيز مطابق ماده ( 3 ) اين آئين نامه تعيين مي شود.
ماده 5 - حق الزحمه اين نوع قراردادها مشمول تبديل نخواهد شد ، واحدهاي خدمات مشاوره بايد افزايش هزينه ها در مدت انجام خدمات را در حق الزحمه پيشنهادي خود منظور كنند.
معاون اول رئيس جمهور - محمدرضاعارف


Read more: http://www.iranpardis.com/thread173300.html#ixzz24owjjo80

نمونه قرارداد : «موافقت نامه خدمات مشاوره»

  

عنوان قرارداد	:موافقت نامه خدمات مشاوره

ماده ۱:مشخصات طرفین قرارداد

موافقتنامه حاضر، همراه با اسناد و مدارك موضوع ماده 2 آن، كه مجموعه‌اي غيرقابل تفكيك است و از اين پس " قرارداد" ناميده مي‌شود، در تاريخ ............... در شهر .......... بين ..................... به نمايندگي .................. كه از اين پس كارفرما ناميده مي‌شود، از يك سو و ............................ به شماره ثبت ........... و به نمايندگي ...................، كه از اين پس مشاور ناميده مي‌شود، از سوي ديگر، طبق مقررات و شرايطي كه در اسناد و مدارك اين قرارداد درج شده است، منعقد مي‌گردد.

ماده۲:موضوع قرارداد

موضوع قرارداد، عبارت است از " ........... "

كه شرح آن در پيوست 1، تعيين شده است.

ماده۳:محل اجرای قرارداد

محل اجراء در شهر ............... مي باشد.

ماده ۴:مدت قرارداد

مدت

مدت انجام خدمات قسمت ها و مراحل موضوع قرارداد، كه شروع و تنفيذ آن طبق ماده 2 شرايط عمومي قرارداد است، با توجه به برنامه زماني كلي (پيوست 4)، برابر .............. مي‌باشد.

مدت ياد شده، تابع تغييرات مدت، موضوع ماده 19 شرايط عمومي، خواهد بود.

ماده۵:مبلغ قرارداد و نحوه تخصیص

حق الزحمه

4-1- برآورد مبالغ حق الزحمه قسمت ها و مراحل مختلف خدمات، مجموعاً برابر .................................. ريال به شرح زير است:

الف) ...................

ب) ...................

ماده ۶:نحوه پرداخت

-2- نحوه تعيين و روش پرداخت حق الزحمه، براساس ضوابط و بخشنامه هاي مربوطه و نيز نحوه محاسبه مبالغ اوليه حق الزحمه، در پيوست 3 درج شده است.

ماده ۷:تعهدات مجری / پیمانکار

تعهدات مشاور 5-1- مشاور، متعهد است خدمات خود را طبق اسناد و مدارك قرارداد، در ازاي دريافت حق الزحمه انجام دهد و اعلام مي كند كه داراي توان و تشكيلات لازم براي انجام اين خدمات است. ماده 26. مسئوليت مهندس مشاور 26-1- مهندس مشاور، در قبال كارفرما و براي ارائه خدمات پيش‌بيني شده در پيوست هاي 1 و 2 اين قرارداد، مسئول است. 26-2- تأييد خدمات و يا مدارك و گزارشهاي مطالعات، محاسبات و يا طراحيهاي مهندس مشاور از سوي كارفرما، از مسئوليتهاي مهندس مشاور در رعايت استانداردها و اصول علمي و فني نمي كاهد، و در هر حال، مهندس مشاور مسئول و جوابگوي كاستيهايي است كه به علت نقص كار او بعدها در كار مشاهده شود. 26-3- مسئوليت مهندس مشاور در قبال واگذاري بخشي از خدمات به اشخاص ثالث، اعم از حقيقي يا حقوقي، كه بر حسب ضرورت مورد تأييد كارفرما نيز قرار گرفته باشد، كماكان همان مسئوليتهاي موضوع اين قرارداد است و موافقت كارفرما نسبت به واگذاري قسمتي از خدمات رافع هيچ يك از تعهدات و مسئوليتهاي مهندس مشاور در برابر كارفرما نخواهد بود.
ماده ۸:تعهدات کارفرما	تسهيلات بر عهده كارفرما كارفرما تدابير و مساعدت هاي لازم را براي تسهيل كار مهندس مشاور در مورد خدمات موضوع قرارداد، به ويژه در موارد زير، براساس درخواست مهندس مشاور، فراهم مي كند: 12-1- در اختيار قرار دادن اطلاعات مربوط، طبق مندرجات شرايط خصوصي و به صورت رايگان. 12-2- مجوز ورود كاركنان مهندس مشاور به مناطق ممنوع، در رابطه با طرح. 12-3- رويداد ورود و مجوز خروج و پروانه اقامت و مجوز كار كاركنان خارجي مورد نياز و همچنين، اخذ گذرنامه و رواديد براي كارشناسان ايراني.   12-4- ارتباط و تشريك مساعي با وزارتخانه ها، سازمان ها و ساير مؤسسات. 12-5- ترتيب امور مربوط به تهيه لوازم و وسايلي كه تهيه و توزيع آن در انحصار دولت باشد. 12-6- ترتيب امور مربوط به تهيه، ورود و ترخيص لوازم، وسايل، كتب، نشريات، نرم افزارها و اقلامي از اين قبيل، كه تهيه آن در داخل كشور مقدور نباشد. 12-7- تسهيلات ويژه اي كه طبق پيوست 5 قرارداد، بايد توسط كارفرما در اختيار مهندس مشاور قرار گيرد. تمام هزينه هاي اقدام هاي موضوع بندهاي 12-3 تا 12-6، بر عهده مهندس مشاور است.
	7-1-1- كارفرما پس از مبادله قرارداد، نماينده يا نمايندگان خود را با تعيين حدود اختيارات، به مهندس مشاور معرفي مي كند. 7-1-2- دستورها و مداركي كه به وسيله نماينده كارفرما، در محدوده اختيارات تفويض شده به وي، به مهندس مشاور ابلاغ مي شود، در حكم ابلاغ كارفرماست، بديهي است با تغيير نماينده كارفرما، دستورهاي ابلاغ شده و يا مدارك امضا شده به وسيله نماينده قبلي، معتبر است. ماده۹:نظارت 7-1-3- كارفرما مي تواند تمام يا بخشي از اختيارات قابل واگذاري خود را در رابطه با اين قرارداد، به واحد خدمات مديريت طرح واگذار نمايد. در اين صورت، آن واحد با تعيين حدود اختيارات، به مهندس مشاور معرفي مي شود و تصميم گيري هاي وي در امور واگذار شده، در حكم تصميم هاي كارفرماست. ماده ۱۰:مالکیت
	مالكيت اسناد تمام مدارك و گزارش هايي كه به موجب اين قرارداد، توسط مهندس مشاور تهيه مي شوند، از جمله نسخ اصلي، نورگذر يا رايانه اي، همه متعلق به كارفرماست. مهندس مشاور، مي تواند با اجازه كارفرما يك نسخه قابل تكثير از مدارك و گزارش هاي ياد شده را نزد خود نگاه دارد. در صورتي كه در شرايط خصوصي قرارداد محدوديتي قيد نشده باشد، مهندس مشاور حق دارد با استفاده از مطالعات انجام شده در قرارداد، مقاله هاي علمي را به نام خود، در سمينارها، اجلاس ها و نشريات علمي و فني، منتشر نمايد.
	ماده۱۱:فسخ قرارداد 23-1- كارفرما مي‌تواند در هر يك از موارد زير، بدون اخطار قبلي قرارداد را فسخ نموده و موضوع را به مهندس مشاور ابلاغ كند. 23-1-1- اثبات شمول قانون منع مداخله كاركنان دولت بر مهندس مشاور در زمان عقد قرارداد يا طي مدت قرارداد، به استثناي مفاد بخش اول بند 27-1-2. 23-1-2- عدم اطلاع به كارفرما در مورد بند 27-1-2. 23-1-3- انتقال قرارداد به شخص يا اشخاص ثالث، بدون اجازه كارفرما. 23-1-4- ورشكستگي به تقصير يا انحلال شركت. 23-1-5- اثبات اين مطلب كه مهندس مشاور براي گرفتن كار يا اجراي آن، به كاركنان كارفرما، دستمزد، پاداش يا هدايايي داده، يا آن ها يا واسطه‌هاي آنان را در منافع خود شريك كرده است. 23-2- كارفرما در صورت تحقق هر يك از موارد زير، ابتدا به مشاور اخطار مي‌كند تا نسبت به رفع نواقص و اشكال ها اقدام كند و جريان امور را ظرف مدت يك ماه به صورت قابل قبول درآورد. در صورت عدم اقدام از سوي مهندس مشاور براي رفع نواقص در پايان مهلت تعيين شده موضوع فسخ قرارداد بايد ابتدا به وسيله هيأتي متشكل از سه نفر به انتخاب وزير يا بالاترين مقام سازماني كارفرما بررسي و تأييد شده و پس از اخذ موافقت مقام ياد شده، به مشاور ابلاغ گردد. 23-2-1- تأخير غير موجه در انجام خدمات هر قسمت يا مرحله، بيش از سي (30) درصد مدت قسمت يا مرحله مربوط. 23-2-2- رعايت نكردن استانداردهاي فني و شئونات حرفه‌اي. 23-2-3- مهندس مشاور، با دريافت ابلاغ فسخ قرارداد، موظف است از ادامه كار خودداري كند، بي¬درنگ كارفرما را از وضعيت كار مطلع سازد و طي مهلتي كه از طرف كارفرما اعلام مي شود (حداقل دو هفته)، اصل مدارك و گزارش هاي خدمات انجام شده تا آن تاريخ را به كارفرما تحويل دهد. 23-3- كارفرما پس از ابلاغ فسخ قرارداد، بي درنگ نسبت به ضبط تضمين حسن انجام كار به نفع خود اقدام كرده و نسبت به تعيين مبلغ حق الزحمه خدمات انجام شده قابل قبول تا تاريخ فسخ، طبق شرايط قرارداد اقدام خواهد كرد. بديهي است كارفرما موضوع را بي درنگ به سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور به منظور اقدام لازم، اعلام مي كند.
	خاتمه دادن به قرارداد 22-1- كارفرما مي تواند در هر زمان قرارداد را خاتمه دهد. 22-2- در هر مرحله اي كه كارفرما قصد خاتمه دادن به قرارداد را داشته باشد، موضوع را با تعيين مهلت دو (2) ماهه، به مهندس مشاور اعلام مي‏كند. 22-3- مهندس مشاور، پس از دريافت ابلاغ خاتمه قرارداد، بي‌درنگ بايد كار را متوقف كند و تا پانزده (15) روز، گزارش وضعيت پيشرفت خدمات را تا هنگام ابلاغ خاتمه قرارداد، تهيه و تسليم كند. اين گزارش، بايد حاوي وضعيت و ميزان پيشرفت هر بخش از خدمات قسمت يا مرحله و نيز بخش هايي كه تكميل آنها به لحاظ حفظ منافع كار در مهلت دو ماهه ياد شده ضروري و امكانپذير است، همراه با تعيين ميزان حق الزحمه آنها باشد. 22-4- هرگاه كارفرما راساً يا براساس گزارش مهندس مشاور، تشخيص دهد كه لازم است تمام يا قسمتي از خدمات ناتمام تكميل گردد. بايد موضوع را به مهندس مشاور اعلام كند. در اين صورت، مهندس مشاور موظف است خدمات ياد شده را در مهلت دو ماهه تكميل كند. 22-5- در هر صورت، مهندس مشاور موظف است در پايان مهلت دو ماهه، نسبت به تحويل اصل تمام اسناد و مدارك كار، تحويل اموال كارفرما و خارج ساختن اموال خود از كارگاه (در صورت وجود) و ارائه صورتحساب حق الزحمه خدمات انجام شده و صورت هزينه هاي ناشي از پايان دادن قرارداد، مانند موافقتنامه ها، تعهدات مهندس مشاور در مقابل كارمندان خود يا مؤسسات ديگر، برچيدن دستگاه نظارت محلي، و نيز هزينه مراجعت كاركنان خارجي و خانواده آنها به كشورشان و هزينه حمل لوازم آنها به كشورشان، مشروط بر اين كه اين هزينه ها به منظور اجراي اين قرارداد ايجاد شده باشد و بابت آنها به مهندس مشاور پرداختي نشده باشد، اقدام نمايد. 22-6- كارفرما متعهد است، ظرف مدت پانزده (15) روز پس از دريافت صورتحساب و صورت هزينه‌هاي موضوع بند 22-5، نسبت به بررسي آن براساس شرايط قرارداد و ميزان خدمت انجام شده، اقدام نمايد و طبق ماده 18، با مهندس مشاور تسويه حساب كند. سپرده حسن انجام كار مهندس مشاور در اين حالت با توجه به ماده 18 آزاد مي شود. ماد۱۲:پایان دادن به قرارداد 22-7- هرگاه خاتمه دادن به قرارداد پس از انجام خدمات هر يك از مراحل قرارداد طرح شود، كارفرما قرارداد را بدون تشريفات خاصي پس از تسويه حساب با مهندس مشاور، بابت خدمات مرحله قبل، پايان مي دهد. 22-8- در مورد شمول بند 27-1-2، هر گاه منع قانوني رفع نشود، قرارداد از سوي كارفرما خاتمه داده مي شود و طبق مفاد اين ماده، عمل مي گردد. 22-9- مهندس مشاور، مي تواند خاتمه دادن به قرارداد را در هر يك از موارد زير، درخواست كند: 22-9-1- عدم ابلاغ خدمات مرحله بعد، طي مهلت هاي مندرج در ماده 2. 22-9-2- در صورت تأخير مازاد بر سه (3) ماه در پرداخت حق الزحمه موضوع بند 16-8. 22-9-3- در صورت سپري شدن حداكثر مدت تعيين شده براي پرداخت حق الزحمه تأخير مجاز، موضوع بند 20-2. 22-9-4- در صورت موافقت نشدن با تمديد مدت تعليق بيش از چهار (4) ماه، موضوع بند 21-4، يا اعلام نظر نكردن كارفرما براي ادامه كار، موضوع بند 21-7. 22-9-5- در صورت انجام ندادن مفاد بند 12-1 از سوي كارفرما بيش از سه (3) ماه از تاريخ موردنظر در برنامه زماني. 22-9-6- در صورت عدم تبعيت كارفرما از رآي مرجع حل اختلاف. 22-9-7- در صورت وقوع شرايط مندرج در بند 28-1. 22-10- در صورتي كه كارفرما حداكثر تا يك ماه زمينه هايي را كه منجر به درخواست خاتمه قرارداد از سوي مهندس مشاور شده است رفع كند، مهندس مشاور از درخواست صرف نظر مي كند و خدمات خود را ادامه مي دهد، در غير اين صورت، پس از انقضاي مهلت يك ماهه، قرارداد خاتمه يافته تلقي شده و ساير اقدام ها، طبق مفاد اين ماده انجام مي گردد.
	خسارت تأخير 20-1- بابت تأخير غير مجاز مهندس مشاور، خسارتي معادل حاصلضرب نسبت مدت تأخير غيرمجاز به مدت قسمت يا مرحله مربوط در ميزان حق الزحمه آن قسمت يا مرحله و حداكثر تا بيست (20) در صد حق الزحمه مربوط، از مهندس مشاور دريافت مي‏شود. ماده۱۳:تأخیر در انجام قرارداد 20-2- بابت تأخير مجاز مهندس مشاور، مبلغي معادل پنجاه (50) درصد متوسط حق‌الزحمه ماهانه در مجموع ماه هاي اضافه شده طبق بخشنامه هاي مربوط، به حق الزحمه اضافه مي شود. حداكثر مدت براي پرداخت حق الزحمه تأخير مجاز قرارداد براي مراحل مطالعاتي، نصف مدت قسمت يا مرحله مربوط و حداكثر شش ماه و براي مرحله ساخت و تحويل، تابع شرايط اجراي كار است. پس از سپري شدن اين مدت و عدم ابلاغ تعليق از سوي كارفرما، مهندس مشاور مي تواند طبق بند 22-9-3، عمل كند. تبصره: حق الزحمه مربوط به عوامل مقيم يا نظارت كارگاهي مهندس مشاور، در مدت تأخير مجاز طبق دستورالعمل مربوط محاسبه مي شود. ماده۱۴:تبادل نسخ قرارداد
	اين قرارداد در 4 نسخه تنظيم شده و به امضاي دو طرف قرارداد رسيده، يك نسخه از آن به مشاور ابلاغ شده است و همه نسخه‌هاي آن، اعتبار يكسان دارند.

آییین نامه انبار گردانی

 

1-    هدف : به منظوراعمال روشهاي لازم جهت انجام انبارگرداني موجوديهاي شركت در پايان سال يا شرايط فوق العاده تهيه گرديده ورعايت مفاد آن درجهت انجام يك انبارگرداني كامل ومناسب براي كليه واحدها وافراديكه دراين آیین نامه مورداشاره قرارخواهندگرفت، لازم وضروري است

2-   دامنه‌ي كاربرد  : انبارهايي كه موردشمارش قرارخواهندگرفت شامل انبارهاي واقع درکارخانه یا خارج از کارخانه در راستای عملیات موضوع شرکت یا پشتیبانی آن باشند ،خواهدبود.

3-    تعاريف و اصطلاحات:

3-1. نظارت برانبارگرداني- علاوه برنظارتي كه ازطريق بازرس محترم قانوني يانمايندگان ايشان اعمال خواهدشد، درطول دوران انبارگرداني نظارت براجراي اين دستورالعمل بعهدهء  نماينده اجرائي كميته شمارش موجوديها وحسابرس داخلي بوده وحسب ضرورت اجراي عمليات توسط مديريت عامل شركت سرپرست امورمالي ومدير اداري يانمايندگان ايشان نيزموردبازديد قرارخواهدگرفت

3-2. نماينده اجرائي كميته شمارش موجوديها - كه طي حكم صادره توسط مديرعامل معرفي ميشود و وظايف آن در بند 4-1 خواهد آمد ومسئوليت حسن اجراي اين دستورالعمل رادارا ميباشد.

3-3. ستـاد انبارگرداني: ستاد انبارگرداني عبارت ازمجموعهء افرادي است كه درطول مدت انبارگرداني بنحوي ازانحأ دراين كار مشاركت دارند،

3-4. هماهنگ كننده انبارگرداني:  بعنوان بازوي اجرائي ورابط نماينده اجرائي كميته شمارش موجوديها با ساير افراد شركت كننده، برانجام اقدامات قبل از شمارش نظارت كامل خواهدداشت.

 3-5. گروه هاي شمارش: شامل دونفرشمارشگرويك نفر ثبات خواهندبود. اين گروه ها باتوجه به زمان ومحدوده ئي كه براي آنهادرنظر گرفته شده است موظفند كه درطول زمان انبارگرداني وتحت نظر هماهنگ كننده به نحواحسن به انجام وظائف محوله پرداخته ودرهرمورد كه سؤال يا مشكلي پيش آيد آن را با هماهنگ كننده درميان گذاشته وكسب تكليف نمايند. بمنظور تسهيل درامرشمارش، كليه شمارشگران ازكاركنان تعميرگاه وافراد ثبات ازكاركنان دفترمركزي انتخاب ودرتيمهاي سه نفره به همكاري خواهندپرداخت

3-6. گروه كنترل : مسئوليت جمع آوري برگه هاي شمارش، ثبت درسيستم مكانيزه وبايگاني آنهارابعهده دارد. اين گروه موظفند براساس مقادير مندرج در برگه هاي شمارش اول، دوم وياسوم ستونهاي مربوطه راكامل نموده ودرصورتيكه بدلائلي برگه اي باطل شده باشد، برروي آن مهر "باطل شد" يا "ابطال گرديد" درج وجداگانه بايگاني نمايند. جهت ثبت اطلاعات مربوط به شمارش و انجام ساير مراحل كنتـرل، هماهنـگ كننـده انبارگردانـي نسبـت بـه برنامه ريزي قبلي وايجادهماهنگي لازم باواحدمكانيزه اقدام خواهد نمود.                                                                

3-7 گروه پشتيباني " شامل افرادي است كه خارج از گروه هاي شمارش وكنترل بوده وتحت نظر " هماهنگ كننده" به ارائه خدمات ووظائف پشتيباني خواهندپرداخت تاشرايط مطلوب جهت انجام كار ايجادگردد.

3-8 مـدت انبارگرداني- مدت انبارگرداني شامل دورهء قبل از انبارگرداني، دورهء انبارگرداني ودورهء بعداز انبارگرداني ميباشد كه درهردوره انجام عمليات خاصي بشرح زير، ضرورت خواهدداشت. مدت انبارگرداني ازتاريخ مندرج در برنامه انبارگرداني آغازو باامضأ صورتجلسات انبارگرداني پايان خواهديافت.

 

4-    شرح رويه/اقدامات:

4-1.  وظایف نماينده اجرائي كميته شمارش موجوديها  ظايف ذيل رابعهده داشته ومسئوليت حسن اجراي اين دستورالعمل رادارا مي باشد.

4-1-2 تعيين هماهنگ كننده انبارگرداني.

4-1-3 تنظيم وارائه برنامه زمانبندي شمارش انبارها.

4-1-4 تنظيم وارائه برنامه مراحل شمارش موجودي انبارها.

4-1-5 سازماندهي وتشكيل ستادانبارگرداني.

4-1-6  تعيين ومعرفي پرسنل ستاد انبارگرداني باذكر وظايف محوله به ايشان.

4-1-7  اخذ مصوبه لازم ازكميته شمارش موجوديها درمورد اجراء برنامه انبارگرداني.

4-1-8  نظارت مستمر ونزديك برمراحل انجام كار وارائه طريق درزمينه حل مشكلات مشاهده شده.

4-1-9  هماهنگي مستمروگزارش مواردلازم به كميته شمارش موجوديها واخذرهنمودهاي موردنياز.

4-1-10 تهيه گزارش عمليات شمارش.

4-1-11 تهيه وتنظيم پيش نويس بخشنامه انبارگرداني.

4-2 وظایف هماهنگ كننده انبارگرداني" . وظايف كلي هماهنگ كننده بشرح ذيل ميباشد:

4-2-1آماده سازي فرمها، وسايل وابزاركارشمارش.

4-2-2پيگيري ونظارت برتهيه مقدمات شمارش.

4-2-3آموزش كاركنان ذيربط.

4-2-4نظارت مستمربرانجام عمليات شمارش موجوديها.

4-2-5همكاري دربررسي وپيگيري مغايرات

4-3 دردوره قبل ازانبارگرداني انجام عمليات زيرتوسط مسئولين انبارها ضروريست (عمليات قبل ازشمارش):

4-3-1بروز رساندن رسيدوحواله هاي معوق.

4-3-2 بروز رساندن ثبت كاردكس حسابداري انبار.

4-3-3 بروزرساندن كاردكس مستقردرانبار.

4-3-4 تطبيق مانده موجودي كارت هاي حسابداري انباربامانده موجودي كارت هاي كاردكس انبار ورفع مغايرت هاي احتمالي.

4-3-5 تطبيق موردي موجودي كارت هاي انبارباموجودي عيني كالاهاي پرمصرف يااقلام بااهميت وبررسي وتحليل علل بروزمغايرت وانجام اقدامات لازم درزمينه رفع مغايرات احتمالي.

4-3-6 طبقه بندي موجودي ها وقراردادن منظم اجناس درقفسه ها ومحوطه بازانباربه نحويكه شمارش موجوديها دراسرع وقت ممكن وميسر باشد.

4-3-7 صدوركارت شناسائي جنس براي هريك ازاقلام موجوددرانباربه نحوي كه كد، نام، واحدونوع كالاي موردنظر برروي آن درج شده باشد.

4-3-8 تهيه وتدارك وسائل اندازه گيري جهت شمارش انبارمانندگچ، تراز، ترازو، باسكول، ظروف اندازه گيري مخصوص مايعات، ماژيك،تخته كار، طناب نايلوني نازك، خودكار، دستكش و . . .

4-3-9 تفكيك اجناس اماني واسقاطي ازاجناس ديگر.

4-3-10 آماده نمودن برگه هاي شمارش ونصب آنها روي موجوديها (برگه هاي شمارش با هماهنگي واحدمكانيزه آماده ودراختيار انبارقرارميگيردتاطي هفته قبل ازشروع انبارگرداني برروي موجوديها نصب گردند).

4-3-11پاكيزه نمودن محيط انبار وگردوغبارزدائي ازاجناس ديگر.

4-3-12 نظر به اينكه درايام انبارگرداني هيچگونه كالائي ازانبارصادريابه انبارواردنمي گردد لذا مقتضي است ضمن اعلام قبلي مراتب باتعيين مهلت كافي، اقدامات لازم درزمينه تحويل كالاي موردنياز واحدها واخذ كالاهاي خريداري شده توسط واحد تداركات صورت پذيرد.

4-4دورهء انبار گرداني: شروع وخاتمه دوره انبارگرداني براساس بخشنامه انبارگرداني پايان سال مالي تعيين ودرطول دورهء انبارگرداني هيچيك از مسئولين وكاركنان انباروهمچنين گروه هاي شمارشگر، كنترل وپشتيباني اجازه استفاده ازمرخصي نخواهندداشت مگردرشرايط بسيار استثنائي كه لزوماً بااطلاع قبلي " نماينده اجرائي كميته شمارش موجوديها" واخذموافقت ايشان صورت خواهدپذيرفت.

 4-4-1 لازم به يادآوريست كه آخرين شمارهء حواله انباروقبض انبار به هماهنگ كننده اعلام وتوسط وي نسبت به پلمب كاردكس موجوديهاوياخارج نمودن اطلاعات مزبور از دسترس گروه هاي شمارش اقدام وهدف ازانبارگرداني ونحوهء اجراي كار براي گروه ها توضيح داده شده ووظايف هريك ازآنها به ايشان يادآوري ميگردد.

4-4-2  درطول دورهء انبارگرداني گروه هاي شمارش كه شامل گروه شمارش اول وگروه شمارش دوم ميباشند، نسبت به شمارش موجوديها، ثبت مقادير دربرگه هاي شمارش وعلامت گذاري اقلام شمارش شده اقدام ودرفواصلي كه هماهنگ كننده مشخص خواهدنمود، برگه هاي جمع آوري شده رابه گروه كنترل تحويل ميدهند.

4-4-3  موارديكه نيازبه شمارش سوم خواهندداشت توسط هماهنگ كننده ومسئول انبار وبانظارت حسابرس داخلي (يا بازرس قانوني) شمارش شده وظهربرگه شمارش سوم به علامت "موردقبول بودن" توسط ايشان پاراف خواهدشد.

4-4-4  درصورت مشاهده هرگونه موجوديهاي فاسد، ناباب يااسقاط بايستي ضمن اطلاع به هماهنگ كننده ومسئول انبار، موضوع دربرگه شمارش نيزدرج گردد. درهرصورت تصميم گيري نسبت به هرگونه مواردپيش بيني نشده دراين دستورالعمل بعهده نماينده اجرائي كميته شمارش موجوديها خواهد بود.

 تبصــره:  باتوجه به قلت موجودي انبارپروژه ها وكمبود امكانات مكانيزه دراختيار، بارعايت  سايركنترلهاي موردبحث، بجاي استفاده از برگه هاي شمارش ميتوان ازروش ليست برداري موجودي ها نيز استفاده نمود.

 4-5 دورهء بعداز انبار گرداني: بلافاصله پس از جمع آوري برگه هاي مربوط به آخرين شمارش، آغاز وتاپايان وقت اداري روز . . . . . . . اسفندماه وباتنظيم صورتجلسهء نهائي انبارگرداني پايان خواهديافت.

4-5-1درطول اين دوره گروه كنترل نسبت به كامل بون برگه هاي شمارش اول ودوم وياسوم وهمچنين نحوهء بايگاني آنهانظارت كامل داشته وبلافاصله پس ازجمع آوري برگه هاي شمارش نسبت به ثبت اطلاعات مربوطه اقدام خواهدنمود.

4-5-2 درپايان عمليات شمارش وپس ازانجام كنترلهاي لازم، نسبت به تهيه وتنظيم صورتجلسهء انبارگرداني اقدام خواهدشد، صورتجلسه تنظيمي شامل موارد ذيل خواهدبود.

4-5-2-1 ذكردوره انبارگرداني

4-5-2-2  نام ونام خانوادگي امضأكنندگان صورتجلسه (نماينده اجرائي كميته شمارش موجوديها، هماهنگ كننده، مسئول انبار وحسابرس داخلي).

 4-5-2-3 درج شماره آخرين رسيد وحواله انبار وتاريخ آنها.

4-5-2-4  مراتب تأئيد وقبولي مقادير مندرج دركاربرگهاي پيوست صورتجلسه توسط امضأ كنندگان.

     يك نسخه از صورتجلسه مورداشاره به مسئول انبار، يك نسخه به حسابرس داخلي ويك نسخه ديگر نيز جهت محاسبه كسري واضافات نزدگروه كنترل وهماهنگ كننده باقي خواهدماند.

 4-5-3. بنحوي برنامه ريزي شود كه برگه هاي شمارش اول ودوم به تدريج وهمزمان باشروع انبارگرداني حداقل درپايان هرروز جمع آوري وبه گروه كنترل تحويل وتوسط گروه مزبور اطلاعات ارائه شده درسيستم مكانيزه ثبت گردد. ليست اوليه مغايرتهاي انبارگرداني قبل از آخرين روزكاري اسفندماه جهت اطلاع مديريت محترم عامل شركت تهيه وازطريق مدير امور مالي واداري ارسال گردد.

        باتوجه به مراتب اشاره شده دراين دستورالعمل كه حاوي اصول واستانداردهايي متداول ورويه وعرف جاري شركت ميباشد، اميداست كه ضمن هماهنگ بودن روش شمارش موجوديها دركليه انبارهاي متعلق به شركت، اشتباهات بعمل آمده درطي سال نيز ازطريق اقدام در مورد رفع نكات گزارشات تنظيمي، تصحيح وزمينه لازم جهت استفاده ازنتايج انبارگرداني درسال مالي موردنظر وسال آتي ميسرگردد

5-    نحوه‌ي كنترل اجراي دستورالعمل:

5-1ا. نماينده اجرائي كميته شمارش موجوديها  كه طي حكم صادره توسط مديرعامل معرفي ميشود و وظايف آن در بند 4-1 آمده ومسئوليت حسن اجراي اين دستورالعمل رادارا ميباشد.

5-2سرپرست مالی شرکت موظف به تهیه فرم های وصورت جلسه های اشاره شده در این آیین نامه می باشد

5-3 . مدیر اداری  موظف به اجرای زمان بندی ومعرفی افراد ذیصلاح جهت وظایف محوله دراین آیین نامه به مدیر عامل می باشد

5-4 مدیر عامل طی حکمی نماینده اجرایی کمیته شمار ش موجودی ها را جهت شروع اقدامات به مدیر اداری معرفی می نماید

تبصره: مدیر عامل می تواند در صورت صلاحدیدخود مدیر اداری را به عنوان نماینده کمیته شمار ش موجودی ها معرفی نماید.

 

6-    نحوه انتشار واطلاع رسانی

6-1اواحد اداری موظف است پس از برگزاری جلسه تاییدیه  نسخه تصویب شده را به تعداد  مدیریت ها منتشر ویک نسخه از آن را در منظر دید عموم پرسنل شرکت قراردهد.

6-2 سرپرست واحد های مربوطه موظف  به اطلاع رسانی  واقناع پرسنل خود می باشند.

 

قرارداد خدمات فنی ومهندسی

 

پیمان خدمات خدمات و فنی

 

اين پیمان بر اساس ضوابط قانونی و شرایط ماهوی  ماده (10) قانون مدنی  وشرایط عمومی پیمان مواد وسایر قوانین متعارف و مرتبط بين به شرح مشروحات آتی منعقد می گرددمنعقد مي شود.
ماده1 )مشخصات طرفين:

1-1کارفرما :.........................................نمایندگی آقای دکتر .....................دارای حق امضا به موجب روزنامه  رسمی  شماره19217 به تاریخ30/11/1389. نشاني: تهران – خیابان دکتربهشتی چهار راه اندیشه خیابان سهند کوچه شهرتاش پلاک

1-2 پیمانکار ::شركت عایق کار پیمان -شماره ثبت ...........به نمایندگی آقای ..............فرزند علی متولد 1348 شماره شناسنامه 4 به نشانی تهران میدان فلاح خیابان مطهری جنوبی کوچه دانشور پلاک 77 تلفن: [phone]

ماده 2) موضوع پیمان

2-1 عایق کاری کلیه لوله ها ی بخار آب گرم آب سرد و موتور خانه

2-2 هرگونه متمم والحاقی به موضوع پیمان از طریق دستور کار  ناظر  پیمان وتایید مدیر عامل شرکت صورت می گیرد

ماده 3) مدت پیمان

3-1مدت پیمان از تاریخ 07/01/1391 لغایت پایان27/02/1391 با احتساب روز های تعطیل 52 روز تعیین می گردد .

3-2تاریخ پایان پیمان به منزله شروع زمان تضمین(تحویل موقت) می باشد.

3-3 پس از سپری شدن مدت یک ماه از تاریخ پایان کار یا اتمام موضوع پیمان تحویل قطعی صورت می گردد وپس ارسال صورت جلسه  تحویل قطعی توسط ناظر کارفرما تضمینات و مبلغ حسن انجام کار آزاد وبا  پیمانکار  تسویه حساب کامل انجام می گیرد.

ماده4 ) مبلغ پیمان

4-1برای هر متر طول پشم سنگ بدون در نظر گرفتن سایز مبلغ 000/47 ريال

4-2   برای هر متر طول پشم سنگ بدون در نظر گرفتن سایز مبلغ 000/36 ريال

4-3 برای عایق بندی موتور خانه بدون در نظر گرفتن پیچ و خم سایز به طور  کلی 000/0000/47 ريال پرداخت می گردد

4-4 در صورت الحاق یا متمم مشروح در ماده 1 مبلغ اعلام شده با این مبلغ اضافه می گردد.

ماده 5) ناظرپیمان

از طرف کارفرما مدیریت فنی کارخانه ناظر حسن انجام موضوع  پیمان می باشد.

ماده 6)  نحوه پرداخت وکسورات قانونی

6-1 مطابق با پیشرفت فیزیکی موضوع پیمان با معیار متراژ لوله ارائه صورت وضعیت از جانب پیمانکار  وتایید ناظر پیمان از مبلغ موضوع ماده4 به وسیله امور مالی کار فرما پرداخت می گردد.

6-2 در هر پرداخت 10% به عنوان حسن انجام کار کسر و نزد کارفرما به ودیعه می ماند  که پس از تحویل قطعی  در وجه پیمانکار آزاد می گردد

6-2 بعنوان مالیات موضوع ماده 104 قانون مالیات هاي مستقیم مبلغ 5% کسر از کلیه مطالبات طرف قرارداد اداره دارائی خواهد شد .

ماده 7) خسارت تاخیر

به ازای هر روز تاخیر از ماده 3 مبلغ 000/000/2 ريال به عنوان جریمه دیر کرد از مبلغ صورت وضعیت پیمانکار کسر می گردد.

  ماده8)مواردفسخ پيمان

الف)كارفرمامي توانددرصورت تحقق هريك ازمواردزيرپيمان را  فسخ كند.

    8-1تاخيردرتحويل گرفتن كارگاه ازجانب پيمانكاربيش از10 روز

     8-2  تاخيردرشروع عمليات موضوع پيمان بيش از10 روز

     8-3 تاخيردراتمام كاربه مدت بيش از15 روز

     8-4 عدم شروع كارپس ازرفع وضعيت قهري موضوع ماده10 وابلاغ شروع كارازسوي كارفرما

     8-5 بدون سرپرست گذاشتن كارگاه ياتعطيل كردن كاربدون اجازه كارفرما،بيش از5روز

     8-6 عدم انجام دستورناظر براي اصلاح كارهاي انجام شده معيوب

     8-7 انحلال شركت پيمانكار.

    8-8 ورشكستگي پيمانكارياتوقيف ماشين آلات واموال پيمانكار ازسوي محاكم قضايي به گونه اي كه موجب توقف ياكندي پيشرفت كارشود.                               8-10 هرگاه ثابت شودكه پيمانكاربراي تحصيل پيمان يااجراي آن به عوامل كارفرما حق العمل،پاداش ياهدايايي داده است ياآنها ياواسطه هاي آنهارادرمنافع خودسهيم كرده است.

ماده10) حوادث غیر مترقبه

در صورت بروز حوادث غیر مترقبه قرارداد معلق و پس از رفع آن قرارداد ادامه می یابد . چنانچه مدت حوادث غیرمترقبه بیش از شش ماه به طول انجام د ادامه قرارداد با توافق طرفین انجام خواهد شد .

ماده 11)تاًييدات پيمانكار

موارد زير راپيمانكارتاًييدمي نمايد

      11-1 تمام اسناد ومدارك موضوع ماده 2 موافقتنامه رامطالعه نموده وازمفاد آن كاملا ًآگاه شده است.

    11-2 نسبت به تامين نيروي انساني مورد نيازوتدارك تجهيزات،ماشين آلات وابزاراجراي كار طبق مشخصات درمحل ياازنقاط ديگراطمينان يافته است.

     11-3  محل اجراي كار راديده وبررسي كرده وازوضعيت آب وهوا،بارندگي وامكان اجراي كاردرفصلهاي مختلف سال،باتوجه به آمار 20 سال پيش ازتاريخ ارائه پيشنهاد قيمت ودرنظرگرفتن مدت اجراي كار،اطلاع يافته است.

     11-4ازقوانين ومقررات مربوط به كار،بيمه هاي اجتماعي،مالياتها،عوارض وديگر قوانين ومقررات،كه تاتاريخ تسليم پيشنهاد معمول ومجرا بوده است،كاملاًمطلع بوده ومتعهد است كه همه آنهارارعايت كند.درهرحال،مسئوليت عدم رعايت قوانين ومقررات يادشده،برعهده پيمانكاراست.

    11-5درتهيه پيشنهاد قيمت،سودمورد نظر خودوتمام هزينه هاي ناشي ازمفاد بندهاي بالا رادرنظر گرفته وبعداً از هيچ بابت،حق درخواست اضافه پرداختي ندارد.

  11 -6 به هرحال،پيمانكارتاًييد مي نمايدكه هنگام تسليم پيشنهاد،مطالعات كافي انجام داده وهيچ موردي باقي نمانده است كه بعداًدرموردآن استناد به جهل خود نمايد.

ماده12) شرایط اختصاصی

12-1تامین مصالح اجرا پیمان با کار فرما می باشد.

12-2پیمانکار مکلف به رعایت ایمنی و بهداشت و مقررات محیط کار کارفرما خواهد بود .

12-3پیمانکار باید جهت ورود و خروج مجوز لازم را از امور اداري کارخانه اخذ نماید .

12-5تسویه حساب با پیمانکار منوط به تائید کمی و کیفی ناظرکارفرما می باشد .

12-6پیمانکار حق واگذاري موضوع پیمان را به دیگري نخواهد داشت .

12-7 لوله ها ابتدا تمیز کاری شده سپس با رنگ ضد زنگ نسوز کاملاٌ نقاشی گردد.

12-8 به ترتیب روی لوله های بخار ،پشم رنگ ،نایلون، مقوا ، متقال، رنگ پلاستیک همراه مل کار شود.

12-9 عایق کاری لوله های آب گرم و سرد با پشم شیشه مقوا  ، متقال، رنگ پلاستیک همراه مل کار شود

12-10 رنگ لوله های بخار (رفت وبرگشت) آب گرم در رفت و برگشت ولوله آب معمولی معمولی مطابق تعیین رنگ بوسیله کارفرمانقاشی گردد.

12-11 فلش رفت برگشت روی لوله ها انجام می شود.

12-13پيمانكارمتعهداست كه عمليات موضوع پيمان رابه وسيله افرادي كه دركار خودتخصص وتجربه كافي دارند،انجام دهد.

ماده 13) اقامتگاه

اقامتگاه طرفین همانست که در مقدمه ذکر شده و در صورت تغییر باید کتباً به اطلاع طرف مقابل رسانیده شود و مادامیکه به ترتیب فوق عمل نشده ، ارسال هرگونه نامه یا اخطار به اقامتگاه طرفین ابلاغ شده محسوب و عذر عدم اطلاع مسموع نخواهد بود

12-10 رنگ لوله های بخار (رفت وبرگشت) آب گرم در رفت و برگشت ولوله آب معمولی معمولی مطابق تعیین رنگ بوسیله کارفرمانقاشی گردد.

12-11 فلش رفت برگشت روی لوله ها انجام می شود.

12-13پيمانكارمتعهداست كه عمليات موضوع پيمان رابه وسيله افرادي كه دركار خودتخصص وتجربه كافي دارند،انجام دهد.

ماده 13) اقامتگاه

اقامتگاه طرفین همانست که در مقدمه ذکر شده و در صورت تغییر باید کتباً به اطلاع طرف مقابل رسانیده شود و مادامیکه به ترتیب فوق عمل نشده ، ارسال هرگونه نامه یا اخطار به اقامتگاه طرفین ابلاغ شده محسوب و عذر عدم اطلاع مسموع نخواهد بود

ماده 14 ) حل اختلاف

حل اختلاف در تفسیر این پیمان یا نحوه اجرا با توافق طرفین وصورت جلسه آنها انجام می گیرد و در صورت عدم حل اختلاف  رای داور مرضی طرفین مناط اعتبار است.

 

اين پیمان شامل 14ماده دو  نسخه تنظيم مي شود  وبه همرا ه موافقتنامه پیمان  وسایر پیوست ها حکم سند  واحد داشته  که بین طرفین مبادله وطرفین ضمن اذعان به علم کامل به مفاد پیمان متعهد به اجرا ی آن می گردند. به این اعتبار یک نسخه نزد کار فرما ویک نسخه نز د پیمانکار گردش می یابد.

آیین جذب واستخدام نیروی انسانی

1-     هدف : ضابطه مند نمود ن نحوه جذب  وحفظ نیرو های کار آمد برای بهره وری شرکت

2-    دامنه‌ي کاربرد : کلیه کارکنان طرف قرارداد شرکت ............

3-   پيش‌نيازها : چارت سازمانی-آیین نامه مدارک استخدامی

4-    بایسته های حاکم بر رویه

 

1 - اهداف

1-     1 - جذب کارمندان وکار آمد

1-2- نگهداری کارکنان جذب شده وایجاد انگیزه  وآسایش خاطر بیشتر وهدایت ومساعی آنان در پیشبرد اهداف شرکت

1-3 -  ایجاد بهره وری متناسب بامیزان توانمندی منابع انسانی

1 – 4 - ایجاد تناسب منطقی  ومعقول بین سطح حقوق کارکنان وسطح موجود بازار کار

2- تعاريف/اصطلاحات:

2-1-کار : عبارت از مجموعه وظایف محوله و مشخصی که از طرف شرکت به  عنوان کار واحد شناخته می شود.

2-2 - حقوق: مبلغی است که بر اساس امتیازات شغل وشاغل در ازائ انجام کار پرد اخت می شود.

2- 3 - حقوق پایه : عبارت است که براساس امتیازات کار وکارکنان وحاصل جمع امتیازات مکتسبه در ضریب ريالی با افزودن حداقل حقوق قانونی که همه ساله از سوی شورایعالی کار تعیین می گردد.

2-4 - حق جذب: شرکت جهت جذب نیرو های کارآمد، مبلغی را به صورت ماهانه تحت عنوان حق جذب که معادل درصدی از حقوق پایه می باشد . پر داخت می نماید.

2-5 - افراد تحت تکفل : همسر ، فرزندان دختر تا زمان ازداوج، فرزندان پسر تا سن 18 سلگی و در صورت تحصیل (حداکثر تا بیست پنج سالگی )

2-6 - مزایای رفاهی : به کارکنان شرکت مزایای تحت عنوان حق معشیت (عائله مندی ) ، حق اولاد ، حق خوار بار ، حق مسکن وسایر کمک های نقدی وغیر نقدی با رعایت مصوبات قانونی که به تصویب هیئـت مدیره خواهد رسید به صورت ماهانه پردا خت می گردد .

2-7 - اضافه کار: ساعات اضافه کار انجام شده توسط کارکنان محاسبه و پرداخت می گردد .

2-8 - امتیاز: کمیتی است که جهت ارزش گذاری توانایی های فردی وکاری کارکنان تعیین می گردد.

2-9 - امتیاز حرفه ای فردی: ارزش فردی هریک از کارکنان، ناشی از طی مدارج تحصیلی ونیز کسب تجربیاتی است که در قالب امتیاز ارزش گذاری می شوند .

2-10 - امتیاز حرفه ای: امتیازات تعیین شده جهت ارزش های هر شغل از نقطه نظر اهمیت ، حجم فعالیت وپیچیدگی انجام امور آن می باشد .

2-11-  مدرک تحصیلی مرتبط: آن دسته مدارک معتبر مورد تایید وزارت آموزش وپرورش یا وزارت علوم است که در ارتباط مستقیم با شرح کار ووظایف محوله می باشد.

 

3- شرح رويه/اقدامات:

3- 1- رویه نحوه اجرای آیین نامه

3 – 1 – 1 - انجام به کارگیری منابع انسانی در شرکت داروسازی تهران نیل که به طور اختصار شرکت اختصاری می شود، از زمان تصویب این آیین نامه طبق مفاد این مقررات انجام می شود.

3 -  1- 2 - کلیه به کارگیری نیروی انسانی از طرق قرارداد هایی که درادامه می آید  وهر قرارداد دارای سه رکن  موضوع، مدت و مبلغ می باشد که در ادامه تحـت سه عنوان رویه مدت قراردادها رویه تجزیه وتحلیل مشاغل ورویه حقوق و دستمزد به تفصیل تشریح می گردد.

3 – 1-3  - مدت زمان اعتبار این آیین نامه تا تاریخ بازنگری بعدی است و کلیه رویه های مرتبط یا مشترک مفهوم ظرف پانزده روز پس از تصویب نسخ می گردند.

    3 – 1 - 4 - در صـورت نیاز به هـر تفسـیر این مـهم بـه وسـیله قوانـین موضـوعه وآییـن نامـه های مرتبط  توسـط واحـد اداری وتایـید مدیر مالی و اداری و تصویب مدیر عامل تحت عنوان سند رویه توجیهی صورت می پذیرد.

تبصره : در صورت اختلاف تفسیر نظر مدیر عامل مناط اعتبار می باشد.

3 – 1 - 5-  واحد اداری جهت  حسن اجرای  آیین نامه می تواند به نمایندگی از طرف مدیر عامل  مکاتبات در خواست انجام وظیفه محوله مطابق مفاد آیین نامه را از دیگر واحد ها بخواهد  وهر ماه گزارشی از روند اجرای آیین نامه به دفتر مدیر عامل ارسال نماید.

3 – 1 - 6 -  کلیه مفادآییـن نامه 72ساعت بعد از تصویب توسط دفتر مدیر عامل به واحدهای شرکت ابلاغ می گردد و از تاریخ ابلاغ در حکم دستور سازمانی، اجرایی است.

3 –1 - 7 - همانطور که در قرارداد ها اشاره شده ،حکم شرایط اختصاصی طرفین را دارد وضمانت اجرای مشابه با آنان را دارد.

3-2 رویه قراردادها

3-2-1 - قرارداد کارعبارتست از قرارداد كتبي كه به موجب آن نیروی انسانی در قبال دريافت حقوق كاري را براي مدت موقت، مدت غير موقت، روزمزد،مشاوره ای، موضع معین  براي شرکت انجام مي دهد .

3-2-2 - قرارداد های کار شرکت از زمان ابلاغ قرارداد که به وسیله حکم کارگزینی به کارمند اعتبار اجرایی دارد وتوافقات قبل از آن حتی اگرکتبی باشد تعهد استخدامی ندارد.

تبصره: واحد اداری موظف است که ظرف 72 ساعت کاری بعد از امضا قرارداد به تهیه حکم پیگیری تایید آن توسط مدیر عامل اقدامات مقتضی را انجام دهد وپس از امضاء گردش حکم را امور مالی بایگانی وهمکار طرف قراردادانجام دهد.

3-2-3 -  با توجه به ماده سه قانون کار احکام کارگزینی توسط مدیر عامل به نمایندگی از کارفرما یا مدیرمالی اداری به نیابت انجام می گیرد.

3-2-4 -  امور اداری مکلف است بلافاصله پس ازتایید حکم سند معرفی کارمند به واحد ها را همراه عکس ونمونه امضاءتهیه وتوسط دفتر مدیر عامل به واحدها ابلاغ کند.

3-3 رویه مدت قرادادها

3-3-1-  مدتی قرار دادی به مدتی اطلاق می شود که ارتباط استخدامی بین کارمندو شرکت برقرار است، این مدت از زمان حکم کار گزینی شروع و تا اتمام مدت زمان همکاری مرقوم در قرارداد ادامه دارد.

3-3-2- بازه ی استخدامی در شرکت از بدو شروع  همکای به باز ه های سه ماهه شش ماهه ویک ساله تقسیم   می شود.بدین صورت که کارمند در بدو استخدام با قرارداد سه ماهه همکاری بعد از اتمام سه ماه بمدت شش ماه از پایان سه ماه وپس از شش ماه یک سال تمدید قرارداد می شود.

3-3-3- قرارداد مدت معین به قرادادی اطلاق می شود که شرکت برای مدت موقت و44 ساعت در هفته نسبت به کارگیری  کارمند اقدام نمایداین مدت از بازه ی استخدامی تبعیت می کند.

3-3-4 - قرارداد پاره وقت  به قرادادی اطلاق می شود، که کارمند متناسب با نیاز های شرکت در نیمه 22 ساعت در هفته باشرکت همکاری می کند تعیین برنامه زمانبندی کارمند با توافق طرفین در قرارداد ذکر می گردد.

3-3-5 - قرارداد روزمزد حالتی است که کارمند برای مدتی غیر متوالی درماه به صورت روزانه باشرکت همکاری می کند که کلیه حقوق و مزایای او  در غالب عقود خصوصی ماده 10 قانون مدنی پرداخت می شود.

3-3-6 - در قرارداد مشاوره ای شرکت جهت بهره گیری بهتر از نظریه کارشناسان می تواند در قالب این قرارداد جهت موضوعی معین  بدون توجه به مدت از خدمات مشاوره ای کارشناسان استفاده کند.

3-3-7 - قرارداد موضوع موضع معین قرادادی است که جهت موضوع خاصی منعقد می شود که نیروی انسانی مباشرتاٌ متعهد به اتمام کار است که در این حالت وفق بند ه ماده21 قانون کار با تمام کار قرارداد به اتمام خودبه خود به اتمام می رسد.

 3-3-8- قرارداد كار به يكي از طريق زير خاتمه مي يابد:
الف - فوت كارمند
ب - بازنشستگي كارمند.
ج - از كارافتادگي كلي كارمند .
د - انقضاء مدت در قراردادهاي كار با مدت موقت و عدم تجديد صريح يا ضمني آن.  
ه - پايان كار در قراردادهائي كه مربوط به كار معين است  
و - استعفاي كارمند .
3-3- 9 -كارمندی كه استعفاء مي كند موظف است يكماه به كار خود ادامه داده و بدوا" استعفاي خود را كتبا" به امور اداری شرکت اطلاع دهدو در صورتيكه حداكثر ظرف مدت 15 روز منصرف شود انصراف خود را كتبا" به امور اداری شرکت اعلام نمايد استعـفاي وي منتـفي تلقي مي شود و كارمندموظف است رونوشت استعفاء انصراف از آن را به دفتر مدیر عامل اعلام نماید.
3-3-10- در پايان كار ، كليه مطالباتي كه ناشي از قراردادكار و مربوط به دوره اشتغال كارمند درموارد بند6-3-8 است ، به كارمـند و در صورت فوت او به وارث قانوني وي پرداخت خواهد شد . .
3-3-11-  كارمند از لحاظ دريافت حقوق يا مستمري هاي ناشي ازفوت ، بيماري ، بازنشستگي ، بيكاري ، تعليق ، از كارافتادگي كلي و جزئي و يا مقررات حمايتي و شرايط مربوط به آنها تابع قانون تامين اجتماعي خواهد بود .
3-3-11 - در صورت خاتمه قرارداد كار ، مدت معیـن ، شرکت مكلف است به كارمـند كه مطابق قرارداد ، يكـسال يا بيشـتر ، به كار اشـتغال داشـته است براي هر سـال سابـقه اعـم از متـوالي يا متناوب بر اساس آخرين حـقوقي مبلغي معادل يكـماه حقـوق به عنوان مـزاياي پايان كار به وي پرداخت نمايد .
3-3-12  - هرگاه قرارداد كار براي مدت معین و يا براي انجام كار معين ، منعقد شده باشد هيچ يك از طرفين به تنهائي حق فسخ آن را ندارد.

  3-3-13 – هـرگاه كارمـند در انجام وظائف محوله قصور ورزد و يا آئين نامه هاي انضباطي شرکت را پس از تذكرات كتـبي نقـض نمايد شرکت حق دارد پس از پرداخت مطالبات و حقـوق معـوقه ، نسبـت هر سال سابقـه كار معـادل يكمـاه آخـرين حقـوق كارمنـد را به عنوان ( حق سنوات ) به وي پرداخته وقرارداد كاررا فسخ نمايد

3-3-14 - قرارداد در سه نسخه تنظيم مي گردد كه يك نسخه از آن به اداره كار محل ويك نسخه نزد كارمند و يك نسخه نزد امور اداری شرکت قرار مي گيرد .
3-3-15 -  شرکت مي توانند با توافق با کارمندمدتي را به نام دوره آزمايشي كار تعيين نمايند . در خـلال اين دوره هر يك از طرفين حق دارد ، بدون اخطار قبلي وبي آنكه الزام به پرداخت خسارت داشته باشد ، رابطه كاررا قطع نمايد كارمند فقط مستحـق دريافـت حقوق مدت انجام كار خواهد بود .
تبصره - مدت دوره آزمايشي بايد در قرارداد كار مشخص شود . حداكثر اين مدت براي كارمندان معمولی يكماه و براي كارمندان ارشد  و داراي تخصص سطح بالا سه ماه مي باشد .
3-3-16- ساعت كار در اين آیین نامه مدت زماني است كه کارمند نيرو يا وقت خود را به منظور انجام كار در اختيار شرکت قرار

مي دهد به غير از مواردي كه در اين آیین نامه یا قانون نهای موضوعه مرتبط مستثني شده است ساعات كار کارمندان در شبانه روز نبايداز 8 ساعت تجاوز نمايد .
3-3-17- شرکت با توافق کارمندان ، مي تواند ساعات كار را در بعضي از روزهاي هفته كمتر از ميزان مقرر و در ديگر روزها اضافه بر اين ميزان تعيين كندبه شرط آنكه مجموع ساعات كار هر هفته از44 ساعت تجاوز نكند .
3-3-18- در كارهاي  با ماهیت خاص شرکت مي تواند با توافق کارمندان آنان ساعات كار در شبانه روز باتوجه به كار ، عرف و فصول مختلف تنظيم نمايد .
3-3-19 - در كارهاي سخت و زيان آور و زيرزميني که هر ساله توسط شورايعالي حافظت فني و بهداشت كارو شورايعالي كار ، ساعات كارنبايد از شش ساعت در روز و36 ساعت در هفته تجاوز نمايد .
3-3-20 - كار روز كارهائي است كه زمان انجام آن از ساعت 6 بامداد تا22 مي باشد و كار شب كارهائي است كه زمان انجام آن بين 22 تا 6بامداد قرار دارد .
تبصره -كار مختلط نيز كارهائي است كه بخشي از ساعات انجام آن درروز و قسمتي از آن در شب واقع مي شود .
3-3- 21- در كارهاي مختلط ساعاتي كه جزء كار شب محسوب مي شود کارمند از فوق العاده موضوع  مواد که در بخش رویه حقوق ودستمزد می آید اين آیین نامه استفاده مي نمايد .
3-3-22 -كار متناوب كاري است كه نوعا" در ساعات متوالي انجام نم يابد ، بلكه در ساعات معيني از شبانه روز صورت   می پذیرد،و در قالب قرارداد های مشاوره ای، روزمزد وساعتی قرارداد می گیرد
3-3- 23- فواصـل تناوب كار با توافـق کارمنـد و شرکـت اسـت و در كارهـاي متنـاوب ، ساعـات كار وفواصل تنـاوب و نيـز كار اضافه نبايد از هنگام شروع تا خاتمه جمعا" از15 ساعت در شبانه روز بيشتر باشد .
ساعت شروع و خاتمه كار و فواصل تناوب با توافق طرفين و نوع كار و عرف کارخانه تعيين مي گردد .
3-3-24 -كار نوبتي عبارت است از كاري كه در طول ماه گـردش دارد ، به نحوي كه نوبت هاي آن در صبح يا عصر يا شـب واقـع مي شود .
3-3-25 -کارمندي كه در طول ماه به طور نوبتي كار مي كند و نوبتهاي كار وي در صبح وعصر واقع مي شود10% و چنانچه نوبتها در صبح و عصر و شـب قرار گيرد ، 15% و در صورتی که نوبت ها به صبح و شب و ياعصر و شب بيـفتد5/22% علـاوه بر مزد به عنـوان فوق العاده نوبت كاري دريافت خواهد كردکه در بخش رویه حقوق دستمزد بیان می گردد.
3-3-26- دركار نوبتي ممكـن است ساعـات كار از 8 ساعـت درشـبانه روز و چهـل و چهار ساعـت در هفته تجـاوز نمايد ، لكـن جمـع ساعت كار در چهار هفته متوالي نبايد از176 ساعت تجاوز كند .
3-3- 27 - در شرايط عادي ارجاع كار اضافي به کارمند با شرايط ذيل مجاز است :
الف - موافقت کارمند
تبصره - ساعات كار اضافي ارجاعي به کارمندان نبايد از 4 ساعت در روز تجاوز نمايد ( مگر در موارد استثنائي با توافق طرفين )

ج- در خواست مدیر مربوطه وتصویب مدیر عامل.

3-4- رویه تجزیه وتحلیل مشاغل

3-4- 1 - ملا ک های تجزیه مشاغل در شرکت دارو سازی تهران نیل بر اساس 5 عامل صورت می گیرد

 1- تجربه   2 – تحصیلات   3- مسئولیتها    4- مهارت    5- وظایف محوله

شغل	درصد امتیاز
تجربه	17.5%
م   مدت سابقه	17.5%
تحصیلات	15%
مسئولیت ها	23.5%
مهارت	18.5%
وظایف محوله	8%

 

3-4-2 - با امتیاز بندی نتیجه جدول پیوست 1 سطح گروه همکار مشخص می گردد وبا توجه به نمره اکتسابی بین سطوح رتبه حقوق مزایای همکار با توجه به جدول شماره 2 پیوست و مطابق آنچه در رویه  حقوق  و  دستمزد  خواهد آمد محاسبه می گردد.

3-4-3 - کلیه جذب نیرو منابع انسانی از هر طـریق بر اساس از این آیین نامه مسـتخرج  واعلام می گردد وهمـچنین کلیه کارکنان مشغول به کار بر اساس این آیین نامه پس از اتمام مدت قرارداد  فعلی تمدید مدت قراداد خواهند شد.

3-4-4 - منظور از تجربه میزان مدتی است که همکار به شغل مورد قرارداد کار اشتغال داشته که با کمیت سال محاسبه می گردد.

3-4-5 -  سابقه مرتبط با وظایف محوله سازمانهای  هم صنف به سوابقی اطلاق می شود که همکار در شغل موضوع قرارداد همکاری در واحد های هم صنف مشغول به کار بوده است این صنف شامل کلیه واحد های صنعتی داروسازی، پخش دارو میباشد.

3-4- 6 - سابقه مرتبط با وظایف محوله سازمانهای هم همگن به سوابقی اطلاق می شود که همکار در شغل موضـوع قرارداد همکاری، در واحد های همگن مشغول به کار بوده است و شامل کلیه واحد های صنعتی مواد آرایشی بهداشتی، مواد شوینده در حوزه تولید وپخش میباشد.

3-4-7 - سابقه سـتادی به مدت اشتغال همکار کارهای دفـتری گفته می شود، که عموما به صورت پشتیـبانی وظایف محوله است.

3-4-8 - به دارندگان کارت معافیت از خدمت امتیازات قسمت خدمت نظام وظیفه تعلق نمی گیرد.

3-4-9 - مسئولیت مالی به میزان پاسخگویی و التزام عملی در قبال آنچه از امول شرکت که یا ذاتا نقدی یا در حکم نقدی یا قابل تبدیل به وجه نقدی باشد وشامل مسئولیت همراه تضمین، مسئولیت به میزان خسارت، مسئولیت توام با تقصیر می باشد.

3-4-9-1 مسئولیت همراه تضمین: در این نوع مسئولیت تضمینات همکار شامل چک وسفته ای ضامن خسارتهای احتمالی است. در این حالت عین تضمینات توسط واحد حقوقی به نفع شرکت اجرا وماحصل نقدی آن به حساب شرکت واریزی می شود.

تبصره: چک لیست میزان تضمینات مستند به آیین نامه مدارک استخدامی توسط مدیریت مالی تهیه وبه تصویب هییت مدیر ه شرکت رسیده است.

3-4-9-2 مسئولیت به میزان خسارت: در حالتی که تضمینات همکار یاد شده به میزان خسارت وارده اجرای می گردد. نظیر خسارات که همکار به ماشین آلات شرکت وارد می نماید.

3-4-9-3 مسئولیت توام با تقصیر به مورادی  اطلاق می شود که اثبات تقصیر شرط اجرای تادیه خسارت است، این حالت مسقیم در قرار داد  در بخش شرایط اختصاصی شرط می گردد.

تبصره1 : تقصیر اعم است از تعدی وتفریط همکار نگهداری اموال تحویلی به ایشان.

3-4-10 مسئولیت افراد به میزان پاسخگویی واعاده نظم شرکت در مسایل انضباطی و حرفه ای افراد زیر  مجموعه همکار گفته می شود وشامل مسئولیت ناشی ازسرپرستی،مسئولیت مباشرتی ومسئولیت تضامنی می باشد که ضمانت اجرای این مسئولیت جریمه تا 25% پایه حقوق ، تعلیق از کار وفسخ یک جانبه قرارداد می باشد.

3-4-10-1  مسئولیت ناشی ازسرپرستی: در این مسئولیت همکار به مناسبت سطح شغلی و کنترل وهدایت افراد زیر مجموعه بنا به عملکرد اشخاص زیر مجموعه مسئولیت دارد ودر صورت قصور، اهمال وبی مبالاتی هریک از کارکنان خودمسئول می باشد. این نوع مسئولیت درحکم همکار قید می شود.

3-4-10-2 مسئولیت مباشرتی: در این نوع مسئولیت که به سبب دستورات مستقیم ایشان واجرای زیر مجموعه موجب بروز خسارات برای شرکت می گردد. که در این حالت ضمانت اجرای 25% پایه حقوق وتعلیق برای ایشان در نظر گرفته می شود.

تبصره:اثبات این مسئولیت با دستورات کتبی وشفاهی جمعی قابل اثبات است همکارن در این سطح الزاما با نمنه امضا به شرکت معرفی می گردند.

 3-4-10-3  مسئولیت تضامنی: حالتی از مسئولیت است که عملکرد جمعی یک واحد سازمانی مجب بروز خسارات می گردد وهمه به نسب مساوی تا سقف 25 % از حقوق پایه جریمه می شوند.

تبصره : این نوع مسئولیت فقط برای واحد تولید اجرا می گردد.

3-4-11 مسئولیت حرفه ای: با توجه به شرح وظایف محـوله در قرارداد کار های مسئولیت ناشی از وظایف محوله برای ایشان تصـور می شود. این مسـئولیت نوعی و با سه اخطار کتـبی موجب فسـخ یـک جانـبه قرارداد می شود وشامـل مسـئولیت ناشـی از وظایـف محوله،مسئولیت تسبیبی حرفه ای،مسئولیت ناشی از خطر می باشد.

3-4-11-1 مسئولیت تسبیبی حرفه ای: این نوع مسـئولیت برای همکارانی متصـور است که کار های ایشان جنبه عمومی دارد. وقصور ایشان سبب اختلال در نظم عمومی شرکت میشود.مانند تدارکات، رستواران، انبار، خدمات، اداری

3-4-11-2 مسئولیت ناشی از خطر: مشاغلی که هرساله توسـط اداره کار به عنوان مشاغل سخت در نظر گرفته میشوند شامل این رویـه می گردند.

3-4-12 مهارت به میزان توانمندی حرفه ای همکار در اجرای وظایف محوله که توسط سازمان های ذیربط به سه سطح مهارت مقدماتی، نیمه پیشرفت و پیشرفته است. نظیر مدارک نرم افزار های حرفه ای همکاران.

تبصره : اگر مدارک حین اشتغال در شرکت و یا با هزینه شرکت اخذ شود تا مدت یک سال شامل ارزیابی نمی گردد .

3-4-13 وظایـف محـوله بـه شـرح کار همکـار که در قـسمت موضـوع قـرارداد کار توافق می گردد، گفتـه می شود وشامـل سـه ردیـف وظایف عمومی،وظایف اقتضایی موضوع شرکت،وظایف اختصاصی

3-4-13-1 وظایف عمومی شامل کار های خدماتی واداری شرکت و بیشتر جنبه ستادی دارد و لازمه ی هر سازمانی است.

3-4-13-2 وظایف اقتضایی موضوع شرکت شامل شغل هایی است که به اقتضای موضوع شرکت به وجود آمده است نظیر آزمایشگاه و تضمین کیفیت.

3-4-13-3 وظایف اختـصاصی وظایفی که مستقیـما با امر تولید در ارتباط است و به موجب این وظیفه مسـئولیت تضـامنی موضـوع  شماره 3-10-8-4  ایجاد می گردد. برای این منظور در رویه حقوق ودستمزد حق جذب اختصاص می یابد.

11-4کلیه مشاغل در شرکت دارو سازی تهران نیل بر اساس 5 عامل تجزیه ماهیت و وسطح سازمانی به 5 گروه :

1 – مدیریتی      2- سرپرستی       3- کار شناسی           4-کارمند             5 - کارگری

1-11-4  گروه مشاغل مدیریت : این گـروه مشاغـلی را شامـل می شود که انجام برنامـه ریز های اصلی وعمـده تعییـن خط مشـی در راهبـرهای عمده شرکـت در چهاچـوب آیین نامه ها، مصوبات هیات مدیره از جمله وظایف متصدیان این گروه از مشاغـل خواهد بود. مشاغل مدیریت جـهت اجـرای امور خـود سرپرسـت، کارشنـاس ، کارمند وکاگر را تحـت هدایـت ومدیریـت خود خواهند داشـت وشرایط برای اتخاذ عنـوانی شغلی مدیریت کسب 85% تا 100%، امتیاز ارزیابی مشاغل است. در صورت عدم تطبیق شرایط عمومی زیر را دارا باشد.

 الف.تجربه حداقل 8 سال خالص ب تحصیلات حداقل لیسانس مرتبط ج.مهارت 2دوره  تخصص را طی کرده باشد.د. 20% وظایف اجرایی را راسا انجام بدهد

2-11-4  گروه مشاغل سرپرستی: :این گروه مشاغلی را شامل می شود که نظارت بر حسن اجرای برنامه ریز های اصلی وعمده تعیین خط مشی در راهبـرهای عمده شرکـت در چهاچـوب آیین نامه ها، مصوبات هیات مدیره که توسط مدیران ابلاغ میشود را  از جمله وظایـف متصـدیان این گـروه از مشاغل خواهد بود. مـشاغل سرپرستی جهت اجـرای امور خود  کارمـند وکارگر را تحـت هدایـت ومدیـریت خود خواهـند داشت وشـرایـط برای اتخاذ عنوانی شغـلی سرپرستـی کسب75% تا 84% امتیـاز ارزیابی مشـاغل اسـت. در صـورت عدم تطـبیق شرایط عمومی زیر را دارا باشد.

 

الف . تجربه حداقل 4 سال خالص.

 ب. تحصیلات حداقل فوق دیپلم مرتبط ج مهارت 2دوره  تخصصی را طی کرده باشد.

 ج. 40% وظایف اجرایی را راسا انجام بدهد.

3-11-4 گروه مشاغل کارشناسی : هـرگاه واحـد کاری شرایـط تبدیل به مدیـریـت را نداشته باشد به وسیـله کارشناس اداره می گرددکه یـا با ادغـام در واحـد مدیـریـت خاصـی انجـام وظـیفه می کـند زیر نـظر مـسـتقیم مدیـر عامـل فعالیـت خواهد کـرد وشـرایط برای اتخـاذ عـنوان شغـلی کارشناسی کسب امتیاز50% تا74%، ارزیابی مشاغل است. در صورت عدم تطبیق شرایط عمومی زیر را دارا باشد.

الف .تجربه حداقل 3 سال خالص.

 ب . تحصیلات حداقل فوق دیپلم مرتبط.

 ج .مهارت 4دوره  تخصص را طی کرده باشد .

  د . 60% وظایف اجرایی را راسا انجام بدهد.

4-11-4گروه مشاغل کارمندی: به گروه اطلاق می شودکه عمدتا کار های اجرایی ستادی را انجـام می دهندوزیرنظر سرپرست انجام وظیفه می کنند برای اتخاذ عنوان شغلی کارمندی کسب امتیاز30% تا49% ارزیابی مشاغل است. در صورت عدم تطبیق شرایط عمومی زیر را دارا باشد.

الف .تجربه حداقل 2 سال خالص.

 ب.تحصیلات حداقل فوق دیپلم مرتبط .

ج.مهارت 2دوره  تخصص را طی کرده باشد.

 د.وظایف محوله 80% وظایف اجرایی را راسا انجام بدهد.

 

3-11-4 گروه مشاغل کارگری: به گروهی اطلاق می شود که زیر نظر سرپرست های کار های اجرایی وعمدتا بدی را انجام می دهند.

برای اتخاذ عنوان شغلی کارگری کسب امتیاز10% تا 29%  ارزیابی مشاغل است در صورت عدم تطبیق شرایط عمومی زیر را دارا باشد.

الف.تجربه حداقل 1 سال خالص یا 1ماه آموزش در شرکت به تایید واحد مرتبط.

 ب. تحصیلات حداقل دیپلم مرتبط .

ج. وظایف محوله 100% وظایف اجرایی را راسا انجام بدهد .

12-4 تشخیص ایجاد یک واحد مدیریتی با مدیر عامل می باشد  که بر اساس نیازمندی شرکت وگستردگی فعالیت در آن زمینه صورت می گیرد.

13-4 بازده قراردادی برای مشاغل مدیریتی از 3ماه تا یک سال وسایر مشاغل 3 تا 6 ماه تا یک سال است.

 

آیین نامه ماموریت

هدف: تعيين شرايط و تامين هزينه‌هاي ماموريت كليه كاركناني كه بنا به ضرورت جهت امور محوله از طرف شركت، طي حكم كتبي و رسمي به مأموريت داخل و خارج از كشور اعزام مي گردند.

1-     دامنه‌ي کاربرد: كليه كاركنان............. اعم از رسمي، قراردادي و ...

2-    پيش‌نيازها: آيين‌نامه حقوق و دستمزد، آيين‌نامه تنخواه گردان

3-  تعاريف/ اصطلاحات: «ماموريت» به موردي اطلاق مي‌گردد كه فرد به اقتضاي شغل و بنا به دستور كارفرما، در محلي با حداقل 50 كيلومتر فاصله از محل كار دائمي خود، مامور به انجام كار مخصوصي گردد يا ناگزير باشد حداقل يك شب در محل مأموريت توقف نمايد.

4-    «محل كار دائمي» شهري است كه كاركنان به‌صورت روزانه و به اقتضاي موقعيت كار، در آن انجام وظيفه مي‌نمايند.

1-     شرح رويه/اقدامات:

ماده يك – شرايط ماموريت

تشخيص ضرورت انجام ماموريت با مدير واحد و تاييد آن با مديرعامل خواهد بود.

محل كار مشاغلي مانند رانندگان، مسئولين خريد و كاركنان پروژه‌ها، كه به اقتضاي شغلي به نقاط مختلف تردد دارند، حوزه فعاليت واحد مربوطه مي باشد. به اين پرسنل كه خروج از محل كار دائمي، جزء الزامات كاري آنهاست، فوق‌العاده ماموريت تعلق نمي‌گيرد.

 

ماده دو – فوق العاده ماموريت

به كاركناني كه به استناد حكم كتبي و رسمي به ماموريت داخل يا خارج از كشور اعزام مي‌شوند، فوق‌العاده ماموريت تعلق مي‌گيرد و مبناي آن معادل 30/1يا (0.033)حقوق پايه مربوطه است، و حداقل آن 70000 ريال است.

تبصره 1 : حداكثر فوق‌العاده ماموريت در روزهاي تعطيل رسمي دو برابر مبلغ فوق‌العاده ماموريت در روزهاي عادي است.

تبصره 2 : چنانچه ساعت شروع ماموريت

-    قبل از ساعت 12 ظهر باشد، حق ماموريت كامل روزانه به مامور تعلق مي گيرد. (در صورت شروع ماموريت قبل از ساعت كاري، بابت ساعت‌هاي مازاد، طبق مقررات جاري شركت، اضافه‌كاري به مامور تعلق مي‌گيرد.)

-       بعد از ساعت 12 ظهر باشد، نصف حق ماموريت روزانه به مامور تعلق مي‌گيرد.

تبصره 3 : چنانچه ساعت خاتمه ماموريت

-       قبل از ساعت 12 ظهر باشد، نصف حق ماموريت روزانه به مامور تعلق مي‌گيرد.

-    بعد از ساعت 12 ظهر باشد، حق ماموريت كامل روزانه به مامور تعلق مي‌گيرد. (در صورت خاتمه ماموريت پس از ساعت كاري، طبق مقررات جاري شركت، اضافه‌كاري به مامور تعلق مي‌گيرد.)

تبصره 4 : ثبت ساعات شروع و خاتمه كار روزانه در طول مدت ماموريت توسط مامور، الزامي و تاييد آن بر عهده مدير مربوطه است.

 

ماده سه – غذا

بابت صبحانه، نهار و شام، روزانه مبلغ 50000 ريال (10000ريال بابت صبحانه، 25000ريال بابت ناهار و15000ريال بابت شام) با تاييد مدير به مامور تعلق مي‌گيرد.

تبصره 1 : چنانچه هر يك از وعده‌هاي غذا از طرف شركت تامين گردد، وجهي از اين بابت به فرد مامور تعلق نمي‌گيرد.

تبصره 2 : چنانچه هزينه‌هاي پذيرايي و اقامت به عهده شركت‌هاي دعوت‌كننده باشد، وجهي از اين بابت پرداخت نخواهد شد.

تبصره 3 : هزينه غذا مازاد بر 50000 ريال در موارد ميهماني‌هاي كاري، با ارائه فاكتور و تاييد مدير قابل پرداخت است.

تبصره 4 : هزينه‌هاي هر يك از وعده‌هاي غذايي در صورتي پرداخت خواهد شد كه فرد مامور در محدوده‌هاي زماني مشخص شده، در ماموريت باشد:

صبحانه	8 – 6
ناهار	14 – 12
شام	22 - 20

 

ماده چهار – محل اقامت

شركت مي‌تواند متناسب با نوع ماموريت و شخص مامور، محل مناسب جهت مامور را تهيه نمايد. در غير اين صورت هزينه اقامت برابر صورتحساب ارائه شده توسط مامور و يا فاكتور اخذ شده و با تاييد مدير پرداخت خواهد شد.

تبصره 1 : هزينه اقامت روزانه مديران تا سقف 300000 ريال قابل پرداخت است.

تبصره 2 : هزينه اقامت روزانه پرسنل غير مدير ، تا سقف 200000 ريال قابل پرداخت است.

تبصره 3 : در مواردي كه ارائه فاكتور اقامت مقدور نباشد، براي كليه سطوح روزانه تا سقف 100000 ريال با تاييد مدير مافوق قابل پرداخت است.

تبصره 4 : چنانچه كاركنان از دو سطح متفاوت همراه هم به ماموريت بروند، مبالغ سطح بالاتر ملاك محاسبه خواهد بود.

 

 

 

 

 

ماده پنج : اياب و ذهاب

شركت مي‌تواند وسيله اياب و ذهاب مناسب، اعم از وسايل نقليه زميني، هوايي و دريايي جهت شخص مامور تامين نمايد. در غير اين صورت پرداخت هزينه‌هاي متعارف مربوطه، در مقابل ارائه اسناد و مدارك و تاييد مدير مربوطه، به عهده شركت خواهد بود.

تبصره 1 : از آنجا كه انتخاب وسيله نقليه با توجه به محل ماموريت و فرد مامور مي‌تواند تغيير كند، به منظور استفاده بهينه از امكانات ترابري و كنترل بر هزينه‌هاي مجموعه، حسب مورد، پيشنهاد نوع وسيله مورد استفاده توسط مدير مربوطه و تاييد آن توسط مدير منابع انساني انجام مي‌گيرد.

تبصره 2 : هرگاه وسيله نقليه از طرف شركت در اختيار مامور يا مامورين قرار گيرد، هزينه سوخت، سرويس، تعميرات مورد نياز و عوارض بين راهي، برابر صورتحساب ارائه شده توسط مامور و به همراه فاكتورهاي اخذ شده در صورت تاييد مدير مربوطه پرداخت خواهد شد.

تبصره 3 : چنانچه جهت انجام ماموريت از وسايل نقليه عمومي استفاده شود، وجه كرايه پرداخت شده، هزينه اياب و ذهاب از ايستگاه تا محل اقامت و برعكس و همچنين هزينه‌هاي اياب و ذهاب در محل ماموريت با توجه به گزارش مامور و تاييد مدير مربوطه پرداخت خواهد شد.

تبصره 4 : در صورتي كه پس از كسب مجوز از امور اداری، از وسيله نقليه شخصي جهت انجام ماموريت استفاده شود، تا سقف 150 كيلومتر، مبلغ 180000 ريال و در صورتي كه مسافت بيش از 150 كيلومتر باشد، به ازاي هر كيلومتر از فاصله بين دو شهر، مبلغ 750 ريال پرداخت مي‌شود. ملاك محاسبه، مسافت استاندارد است و براي اياب و ذهاب درون شهري مبلغي پرداخت نمي‌شود.

 

ماده شش – حكم ماموريت

احكام ماموريت با توجه به درخواست واحد مربوطه، بر اساس فرم ماموريت تنظيم خواهد شد.

تبصره 1 : امضاي احكام مديران توسط خود ايشان خواهد بود.

تبصره 2 : اخذ حكم ماموريت تاييد شده قبل از ماموريت، تحت هر شرايطي الزامي است. در غير اين صورت فعاليت انجام شده، ماموريت تلقي نشده، حق ماموريت و ساير موارد به مامور تعلق نمي‌گيرد و مدت مذكور نيز غيبت تلقي مي‌شود.

 

ماده هفت – مدت ماموريت

سقف مدت ماموريت بنا بر ماهيت و نوع ماموريت، قبلا طي حكم ماموريت به مامور اعلام خواهد شد و پرداخت حق ماموريت در طول ماموريت مطابق ماده 2 همين آيين نامه مي باشد.

تبصره 1 : در صورتي كه مدت ماموريت انجام شده از مدت قيد شده در حكم ماموريت تجاوز نمايد، ذكر دلايل توجيهي و تاييد مجدد مدير مربوطه ضروري است.

 

ماده نه : نحوه پرداخت

پرداخت كليه حقوق ماموريت‌ها از طريق سيستم حقوق و دستمزد(فهرست حقوق) و ساير هزينه‌ها مانند غذا، اقامت، اياب و ذهاب و... از طريق تنخواه‌گردان امكان‌پذير است.

تبصره1 : مامور موظف است حداكثر 72 ساعت كاري پس از بازگشت از ماموريت، نسبت به تسويه حساب تنخواه خود اقدام نمايد. در غير اين صورت مبلغ تنخواه به حساب بدهي وي منظور شده و عينا از حقوق او كسر مي‌گردد.

 

 

ماده ده : ضوابط ويژه ماموريت خارج از كشور

بند1 : در تمام سطوح 25 دلار بابت اياب و ذهاب و هزينه‌هاي متفرقه پرداخت مي‌شود. اين هزينه شامل كليه اياب و ذهاب‌هاي درون شهري مي‌باشد. چنانچه حسب ضرورت فرد مامور مجبور به تردد بين شهرها و يا كشورهاي متفاوت باشد، هزينه‌هاي آن با ارائه مدارك قابل پرداخت مي‌باشد.

بند2 : ساير هزينه‌هاي ماموريت در خارج از كشور، به شرح جدول زير است. مبالغ اقامت، سقف پرداخت مي‌باشند كه با ارائه مدارك قابل پرداخت خواهند بود.

 

نوع هزينه                        (دلار)   حوزه جغرافيايي	اقامت			غذا
	هيئت مديره و مديرعامل	مديران	رؤسا و كارشناسان	همه سطوح
امريكاي شمالي و كانادا	200	120	100	40
اروپا
استراليا
ژاپن
افريقا	140	80	60	20

تبصره1 : چنانچه كاركنان از دو سطح متفاوت همراه هم به ماموريت بروند ، مبالغ سطح بالاتر ملاك محاسبه است.

تبصره2 : تشخيص ضرورت انجام ماموريت با مدير واحد و تاييد آن با مديرعامل مي‌باشد.

تبصره3 : بديهي است در صورتي كه امكانات لازم در ماموريت، از هرجهت توسط دعوت‌كننده شركت مهيا گردد، صرفا حق ماموريت پرداخت خواهد شد.

بند 3 : هزينه تماس‌هاي تلفني، فاكس، تلكس و اي‌ميل جهت ارتباط با شركت، در صورت تاييد مدير مربوطه و با ارائه مدارك، به عهده شركت است.

بند 4 : كليه هزينه‌هاي خروج از كشور، شامل عوارض خروجي، صدور ويزا، ثبت نام، بازديد و ساير هزينه‌هاي مرتبط به عهده شركت است.

بند 5 : چنانچه پرسنل غيرشاغل در شركت، از طرف شركت و با تاييد مديريت عامل به ماموريت داخل/خارج از كشور اعزام شوند نيز، مشمول همين آيين‌نامه مي‌شوند.

بند 6 : پروازهاي خارجي فقط economy class صورت مي گيرد. در صورتي كه به هر دليلي كلاس بالاتر مورد نياز باشد، با هزينه منطقي و معقول و با تاييد مديريت عامل پذيرفته خواهد بود.

تذكر

-       موارد پيش‌بيني نشده در اين دستورالعمل تابع مقررات اجرايي و عرف و رويه شركت مي‌باشد.

-       تاريخ شروع اجراي دستورالعمل، مطابق با تاريخ بازنگري مي‌باشد.

-       تمام روش‌ها و آيين‌نامه‌هاي مغاير با اين سند، لغو مي‌گردد و بازنگري آن منوط به انجام مجدد مراحل تصويب سند خواهد بود.

 

2-    نحوه كنترل اجراي دستورالعمل: انجام حسابرسي

 

3-    ضمائم: فرم ماموريت داخل كشور، فرم ماموريت خارج از كشور

آیین نامه حضور وغیاب

1-     هدف : تعيين نحوه‌ي حضور و غياب كاركنان و محاسبه‌ي دقيق ساعات كار آنها

 

2-    دامنه‌ي كاربرد : كليه‌ي كاركنان قراردادی وپاره وقت............... 

3-    تعاريف و اصطلاحات:

4-1. كسركار: عدم حضور در محل كار بدون مجوز در ساعات كاري قيد شده در بند 5-1، كسركار تلقي مي‌شود.

4-2. اضافه‌كار: حضور در محل كار  بيش از ساعات كاري قيد شده در بند 5-1، اضافه كار تلقي مي‌شود.

4-3. مرخصي استحقاقي: مرخصي قابل استفاده براي هر شاغل در طول سال، كه همانند روزهاي كاركرد تلقي شده و حقوق و مزاياي قانوني، شامل آن مي‌شود.

4-4. مرخصي استعلاجي: مرخصي قابل استفاده براي هر شاغل در ايام بيماري، كه شركت تعهدي در قبال پرداخت حقوق در اين ايام ندارد. زيرا حقوق ايام بيماري توسط سازمان تامين اجتماعي، و برابر با مقررات خاص سازمان پرداخت مي‌شود.

4-5. مرخصي بدون‌حقوق: مرخصي‌اي كه شاغل در صورت نداشتن مرخصي استحقاقي، مي‌تواند با موافقت شركت، از آن استفاده كند.

4-6. مرخصي با استفاده از مزد: ساير مرخصي‌هاي با حقوق، علاوه بر استحقاقي و استعلاجي، كه مصاديق آن، در بند 5-5 عنوان شده است.

4-7 مرخصي اول وقت: مرخصي‌اي كه بدون اطلاع قبلي و حداكثر 3 ساعت از زمان شروع ساعت كار مي‌باشد.

      تبصره: حداكثر تعداد مرخصي اول وقت براي كاركنان 3 بار در ماه مي‌باشد.

4-    شرح رويه/اقدامات:

5-1. ساعات كار

- دفتر مركزي

. ساعات كار دفتر در پنج روز اول هفته، از8:00  الي16:30 و روز پنجشنبه ها تعطیل  مي‌باشد.

- كارخانه

روزهاي كاري از شنبه تا چهارشنبه هر هفته و پنجشنبه‌ها تعطيل مي‌باشد. ساعات كار از 8:00 الي 16:30 مي‌باشد.

تبصره1 : چنانچه مجموع كسر كار در ماه از 30 دقيقه كمتر باشد بخشيده خواهد شد و اگر كسر كار بيش از 30 دقيقه با ضریب1.4( از  اضافه كار)کسر خواهد گردید و در صورت نداشتن اضافه كار از كاركرد عادی كسر مي‌گردد.

 

5-2.  مرخصي استحقاقي

5-2-1. سقف مرخصي استحقاقي، برابر با 26 روز كاري براي هر يك سال خدمت است، كه به نسبت كاركرد شاغل در سال، به او تعلق مي‌گيرد.

5-2-2. در روزهايي كه كاركنان از مرخصي استحقاقي، اعم از روزانه يا ساعتي استفاده مي‌كنند، روزهاي تعطيلي كه ممكن است در ميان مدت مرخصي قرار گيرند، از مرخصي استحقاقي آنها كسر مي‌گردد.

5-2-3. مرخصي استحقاقي يا تمديد مرخصي بايد توسط كاركنان به‌صورت كتبي و از طريق برگه‌ي مرخصي، درخواست شده، به امضاي مدير ذيربط رسيده و حداكثر 1روز كاري پس از پايان مرخصي، به واحد اداري تحويل گردد.

5-2-4. مانده‌ي مرخصي در پايان هر سال محاسبه مي‌شود. مانده‌ي مثبت بنا به تصميم مديريت عامل، به كاركنان پرداخت شده يا به سال بعد انتقال مي‌يابد. مانده‌ي منفي، در طول سه ماه اوليه‌ي سال بعد، تسويه مي‌شود.

5-2-5. هريك از كاركنان مي‌توانند در طول خدمت خود، به‌منظور اداي فريضه‌ي حج واجب، فقط براي يك نوبت، تا يك‌ ماه از مرخصي استحقاقي، و درصورت نداشتن مرخصي استحقاقي، از مرخصي بي‌حقوق استفاده كنند.

 

5-3. مرخصي استعلاجي

5-3-1. كاركنان بايد به محض شروع بيماري و آغاز مرخصي استعلاجي، مراتب را به اطلاع مدير ذيربط رسانده و حداكثر 2روز كاري پس از پايان استراحت، مدارك پزشكي خود را به واحد اداري تحويل دهند.

5-3-2. طول مدت مرخصي استعلاجي زايمان كاركنان خانم، 6ماه مي‌باشد. اين مرخصي، قابل بازخريد يا انتقال به زمان ديگر نيست.

 

5-4. مرخصي بدون‌حقوق

5-4-1. به ازاي هر روز مرخصي بدون‌حقوق، به ميزان ساعات كاري روزانه‌ي شركت، از كاركرد شاغل كسر مي‌گردد  5-4-2. برگه‌ي مرخصي بدون ‌حقوق بايد پيش از شروع مرخصي، به امضاي مدير ذيربط و مدیر مالی اداری رسيده و به امور اداري تحويل گردد.

5-4-3. مدت مرخصي بدون ‌حقوق، جزء كاركرد كاركنان محسوب نشده و قرارداد كار در طول اين مدت، به‌حالت تعليق درمي‌آيد. براي تسويه حساب نهايي، مدت مرخصي بدون ‌حقوق از كل سنوات خدمت، و براي محاسبه‌ي عيدي و پاداش پايان سالي كه در آن از مرخصي بدون ‌حقوق استفاده شده، از كاركرد سال كسر مي‌گردد و سنوات خدمت و عيدي و پاداش، به نسبت روزهاي كاركرد واقعي پرداخت مي‌گردد.

5-4-4. مدت مرخصي بدون ‌حقوق در شرايط عادي، حداكثر 30روز در سال است، كه مازاد بر آن، با تصويب مديريت عامل امكان‌پذير خواهد بود.

5-4-5. مدت مرخصي بدون ‌حقوق بيش از يك هفته، بدون توجه به انواع تعطيلات(رسمي، قراردادي و ...) به‌صورت پيوسته محاسبه مي‌گردد.

 

 

 

 

 

 

 

5-5. مرخصي با استفاده از مزد

5-5-1. به كليه‌ي كاركنان در موراد زير، 3روز مرخصي باحقوق تعلق مي‌گيرد:

-       ازدواج دائم كاركنان

-       فوت پدر، مادر، همسر يا فرزند

5-5-2. در تمام موارد فوق، ارائه‌ي مدارك معتبر، به واحد اداری الزامي است.

5-5-3. پدران مي‌توانند هنگام تولد فرزند، از يك روز مرخصي با حقوق استفاده نمايند.

5-5-4. اقليت‌هاي مذهبي رسمي كشور، در روزهايي كه در تقويم رسمي ايشان تعطيل اعلام شده، با استفاده از مزد تعطيل مي‌باشند.

 

     5-6. اضافه‌كار

5-6-1. ضريب اضافه كار 1.4 مي‌باشد.

5-6-2. پرداخت اضافه‌كار تنها با تاييد مدير ذيربط قابل پرداخت است.

5-6-3. مجموع ساعات اضافه كار يك شاغل نبايد از 120 ساعت در ماه بيشتر باشد و در صورت افزايش از حد موصوف، ساعات مازاد، غير قابل پرداخت است.

 

تذكر

- موارد پيش بيني نشده در اين دستور العمل تابع پيشنهاد مديرعامل و تائيد هيئت مديره شركت مي باشد.

- تاريخ شروع اجراي دستورالعمل، مطابق با تاريخ بازنگري مي باشد.

- تمامي روشها و آيين نامه هاي مغاير با اين سند، لغو مي گردد و بازنگري آن منوط به انجام مجدد مراحل تصويب سند خواهد بود.

 

5-    نحوه‌ي كنترل اجراي دستورالعمل:

5-1از حیث کارکرد زمانی اجرای آن با واحد اداری شرکت  تایید مدیر مالی و اداری وتصویب مدیر عامل می باشد.

5-2از حیث کارکرد زمانی ریالی اجرای این آیین نامه با کار شناس حقوق ودستمزد واحد مالی تایید مدیر مالی و اداری وتصویب مدیر عامل می باشد.

 

6-  نحوه انتشار واطلاع رسانی

6-1اواحد اداری موظف است پس از برگزاری جلسه تاییدیه  نسخه تصویب شده را به تعداد  مدیریت ها منتشر ویک نسخه از آن را در منظر دید عموم پرسنل شرکت قراردهد.

6-2 مدیران واحد های مربوطه موظف  به اطلاع رسانی  واقناع پرسنل خود می باشند.

 

آیین نامه مدارک استخدامی

1-     هدف : ایجاد رویه واحد مدارک استخدامی پرسنل  جهت تهسیل اقدامات اداری وقضایی

 2-    دامنه‌ي كاربرد : كليه‌ي كاركنان رسمي و قراردادي شركت ..........

3-    تعاريف و اصطلاحات:

3-1. مدارک سجلی: اسنادی که نزد ادارات قانونی ذیربط تنظیم گردیده است  به احراز احوال شخصییه همکار منتهی میگردد که شامل شناسنامه ، کارت ملی، دفترچه بیمه وگذرنامه می باشد.

3-2. مدارک تحصیلی وآموزشی: اسنادی تحصیلی که به وسیله آموزش پرورش و وزارت علوم یا موسسه های مورد تایید آنها صادر گردیده است. ومدارک آموزشی  گواهی آموز ش های مکمل متناسب با رشته تحصیلی یا آموز ش های عمومی میباشد

3-3. مدارک اثباتی: تایید نامه هایی که از طرف اشخاص حقوقی ذیصلاح صادر می گردد احراز صدق اظهارات همکار در فرم استخدامی می باشد. این مدارک شامل کارت پایان خدمت، سوابق بیمه تامین اجتماعی، سوء پیشینه، عدم اعتیاد، سلامت کار ، احراز محل سکونت ، گواهینامه رانندگی و گواهی انجام کار  می باشد.

3-4. مدارک ویژه بانوان: این مدارک راستای توجه خاص قوانین موضوعه کشوری نسبت به حقوق وتکالیف بانوان اعمال می گردد وشامل رضایت نامه همسر  در بانوان متاهل و رضایت نامه ولی قهری ،گواهی عدم بارداری به هنگام استخدام می باشد.

3-5. مدارک افراد تحت تکفل: افراد تحت تکفل اشخاص  واجب النفقه هستند که تکلیف آنها بر عهده همکار      می باشد. جهت تسهیل مراتب اداری سازمان تامین اجتماعی  این مدارک دریافت می گردد.

3-6. مدارک تضمینی: مدارک است که جهت تضمین حسن انجام کار یا حسن محافظت اموال دریافت میگردد وشامل چک ، سفته و تعهد رسمی است.

3-7 مدارک سازمانی : مدارکی است که از سوی شرکت در اختیار همکار قرار می گیرد  ومتناسب با ماهیت همکاری تکمیل می گردد  وشامل فرم استخدام ، پرسشنامه حرفه ای ، فرم روانشناسی صنعتی ، حکم کارگزینی وقرارداد       می باشد.

  4-    شرح رويه/اقدامات:

4-1. مدارک سجلی

- شناسنامه ،کارت ملی وگذرنامه

اصل شناسنامه کارت ملی وگذرنامه پس از تسلیم به واحد اداری توسط آن واحد اسکن وتهیه یک سری کپی از تمام صفحات در پرونده بایگانی می گردد.

تبصره1- در صورت مفقود ی هر یک از مدارک همکار می تواند گواهی یارسیدی مبنی بر انجام اقدام روال المثنی یا اطلاع مراجع ذیربط ارائه دهد.

تبصره2- در صورتی که همکار دفترچه بیمه نداشته باشد، می بایست پس از تکمیل فرم نام نویسی به سازمان مراجعه و مصدق شماره بیمه را به امور اداری تحویل دهد.

تبصره3- جهت اتباع خارجی مستخدم شرکت ارایه گذرنامه و روادید مورد تایید وزارت امور خارجه یا کارت اقامت موقت وزارت کار  وامور اجتماعی کفایت می کند.

4-2 مدارک تحصیلی وآموزشی

امور اداری موظف است پس تحویل اصل مدرک واسکن وبرابر اصل کردن آن استعلام های لازم را در زمینه اصالت سند انجام دهد و گزارش آن را  ضمیمه تصویر موجود در مدرک کند. تشخیص مرتبط بودن مدرک آموزشی با مدیر مربوطه وتایید مدیر مالی واداری می باشد.

تبصره4- ارائه مدرک آموزش رایانه عمومی یا اختصاصی برای همکاران مقطع کارشناسی، سرپرستی ومدیریتی الزامی است.

4-3.  مدارک اثباتی

کارت پایان خدمت، سوابق بیمه تامین اجتماعی، سوء پیشینه، عدم اعتیاد، سلامت کار ، احراز محل سکونت ، گواهینامه رانندگی و گواهی انجام کار پس از تسلیم به واحد اداری توسط آن واحد اسکن وتهیه یک سری کپی  در پرونده بایگانی می گردد.

تبصره5- همکار می تواند نشانی امور اداری شرکت را جهت ارسال  سوء پیشینه شرکت ارائه دهد.

تبصره 6- گواهی سوابق بیمه تامین اجتماعی توسط امور اداری از سایت اینترنتی  مربوطه تهیه می گردد. وگواهی انجام کار مکاتبه  ای است  ازآخرین محل اشتغال همکار  وتایید قطع همکارنامبرده است.

 تبصره 7- هزینه های مربوط به  آزمایشات طب کار  وعدم اعتیادکه به تشخیص مدیر مربوطه باشد توسط شرکت پر داخت       می گردد.

تبصره 8- احراز محل سکونت  با هدف تعیین اقامتگاه موضوع ماده 1001 قانون مدنی همکار جهت اقدامات قضایی احتمالی با سند مالکیت، اجاره نامه قولنامه به نام همکار  صورت می پذیرد.در صورتی که همکار با پدر یا مادر زندگی می کند کپی شناسنامه هریک به سند ضمیمه می شد.

4-4. مدارک ویژه بانوان

رضایت نامه همسر  در بانوان متاهل و رضایت نامه ولی قهری در راستای اجرای مفاد  قانون 1117 قانون مدنی است که به صورت حضور از همسر یا ولی قهری بانوان دریافت می باشد مدارک زوجیت یا ولایت به رضاینامه ضمیمه            می گردد.،گواهی عدم بارداری بانوان متاهل  در راستای  حفظ منافع شرکت در مواجهه با قوانین تامین اجتماعی  در مورد مرخصی  های بارداری این گواهینامه  ارائه می گردد

 

 

   

4-5. مدارک افراد تحت تکفل

جهت تسهیل مراتب اداری سازمان تامین اجتماعی  شناسنامه، کارت ملی افراد تحت تکفل دریافت ودر پرونده بایگانی می گردد.  

4-6. مدارک تضمینی

واحد مالی موظف است سقف تضمینات  را متناسب با طبیعت شغل وماهیت مسئولیت مشخص کند.

واحد اداری موظف به تهیه قرارداد ضمانت مطابق با قوانین موضوعه ، تحویل اسناد متناسب با تشریفات حقوقی وبانکی تحویل آن به خزانه شرکت می باشد.

تبصره9-  ضامن می تواند هر شخصی حقیقی یا حقوقی با ارئه حکم کارگزینی ، جواز کسب یا کارمند شرکت خصوصی با سابقه بالای پنج سال باشد.

 

     4-7. مدارک سازمانی

فرم استخدام ، پرسشنامه حرفه ای ، حکم کارگزینی و قرارداد از سوی واحد های مرتبط تنظیم و قبل از استخدام تکمیل ودر پرونده بایگانی می گردد.

تبصره10- حکم کارگزینی مدیران توسط مدیر عامل و سایر کارمندان توسط مدیران واحد ها امضاء وتوسط واحد اداری ابلاغ می گردد .

 

5-    نحوه‌ي كنترل اجراي دستورالعمل:

5-1واحد اداری موظف است ظرف یک هفته پس از تصویب آیین نامه فرم های اجرایی لازم را  تهیه وبه تصویب مدیر مالی و اداری برساند.

5-2واحد مالی موظف است ظرف یک هفته پس از تصویب آیین نامه سقف تضمینات را مشخص و به تصویب مدیر عامل برساند

5-3 واحد اداری یک ماه پس از اقدام موظف به راه اندازی بایگانی الکترونیک وگزارش نقص مدارک همکاران است.

6-نحوه انتشار واطلاع رسانی

6-1واحد اداری موظف است پس از برگزاری جلسه تاییدیه  نسخه تصویب شده را به تعداد  مدیریت ها منتشر ویک نسخه از آن را در منظر دید عموم پرسنل شرکت قراردهد.

6-2 مدیران واحد های مربوطه موظف  به اطلاع رسانی  واقناع پرسنل خود می باشند.

 

آیین نامه سازمانی

 

آیین نامه  های درون  سازمانی اسنادی هستند که  در بر دارنده اراده اجرایی تصمیمات سازمانی است در ازا ین دیدگاه آیین نامه در بر دارنده حقوق وتکالیفی برای پرسنل سازمان است از دیدگاهی یک فرایند را با جزییات توضیح میدهد  و می تواند به زیر تنظیم وتقسیم بندی گردد.

1-     هدف :  

2-    دامنه‌ي كاربرد :  

۳- پیش نیاز ها:

۴-    تعاريف و اصطلاحات 

۵-    شرح رويه/اقدامات:

۶-    نحوه‌ي كنترل اجراي دستورالعمل:

۷-نحوه انتشار واطلاع رسانی :